ERP is een volledig ingeburgerd fenomeen in het bedrijfsleven. Toch bestaat er ook kritiek op de toepassing van ERP-systemen en de ontwikkeling ervan.
Een van de kritiekpunten is dat door het gebruik van ERP-software bedrijven afhankelijk worden van één leverancier of ontwikkelaar. Belangrijkere aanmerkingen gaan echter vooral over het gebrek aan flexibiliteit van ERP-systemen. Aanpassingen na implementatie zorgen vaak alsnog voor hogere kosten. Juist in tijden van economische neergang zou dat een reden kunnen zijn om de uitgaven aan ERP-systemen nog eens kritisch onder de loep te nemen.
Ook verwachten sommige marktkenners dat ERP van karakter verandert door de opkomst van SOA en SaaS: bedrijven nemen geen compleet pakket software in huis, maar slechts de applicaties die ze nodig denken te hebben. ERP is echter vaak te complex om volledig als SaaS te leveren.
Ander kritiekpunt is dat ERP nu juist niet complex genoeg is: het negeert het belangrijkste bedrijfsinstrument - de mensen, hun kennis en hun relaties. ‘Extended-enterprise resource management’ zou daarmee volgens Forrester esearch een belangrijke aanvulling zijn op ERP: ‘de planning en het managen van mensen en de kennishulpmiddelen die ze toepassen op de transformatie van de business van de ene staat naar de andere’.
maandag 30 november 2009
Leveranciers van ERP
Grootste ontwikkelaars en leveranciers van ERP-pakketten zijn SAP, Oracle, Infor en Microsoft. Daarnaast zijn er tientallen andere producenten en leveranciers, vaak met een eigen specialisme voor één bepaald bedrijfsproces of branche. Ook zijn er veel gespecialiseerde ERP-consultancys die adviseren bij de keuze voor ERP-pakketten, aangepaste maatwerkoplossingen en de implementatie ervan.
Ontstaan van ERP
ERP begon in de jaren negentig voornamelijk als een uitgebreidere variant van MRP-systemen, gericht op productiebesturing. Daardoor werd ERP-software in eerste instantie vooral gebruikt in productiebedrijven. Inmiddels maken ook (groot)handelsbedrijven, de gezondheidszorg, overheid en de zakelijke dienstverlening gebruik van ERP-pakketten. Ook vinden ERP-systemen in speciale varianten hun weg naar het MKB.
Opbouw van ERP
ERP software is bijna altijd opgebouwd uit standaard softwaremodules. Hiermee wordt een configuratie samengesteld die aansluit bij de automatiseringsbehoefte van een organisatie. Aanvullende functionaliteiten, zoals customer relationship management (CRM) en supply chain management, maken vaak al deel uit van het ERP-systeem of zijn als externe applicatie aan het ERP-systeem te koppelen.
Soms gaat het om zoveel koppelingen en extra applicaties dat ERP-leveranciers spreken over Extended ERP of ERP II. Zo kennen ERP-pakketten voor de logistiek vaak wel de mogelijkheid voor het beheren van magazijnlocaties, maar is voor uitgebreid magazijnbeheer nog een Warehouse Management Systeem nodig. Bij Extended ERP is deze applicatie vaak al toegevoegd.
Soms gaat het om zoveel koppelingen en extra applicaties dat ERP-leveranciers spreken over Extended ERP of ERP II. Zo kennen ERP-pakketten voor de logistiek vaak wel de mogelijkheid voor het beheren van magazijnlocaties, maar is voor uitgebreid magazijnbeheer nog een Warehouse Management Systeem nodig. Bij Extended ERP is deze applicatie vaak al toegevoegd.
ERP: besef dat het ook anders kan!
Eén van de moeilijkste dingen in een ERP-traject is om mensen duidelijk te maken dat het anders kan. We zien maar al te vaak dat de huidige werkwijze als basis wordt genomen, alleen deze moet wat gemakkelijker worden gemaakt. Dit is onvoldoende om de ERP-doelstellingen te realiseren.
Natuurlijk stellen we doelstellingen op voor een ERP-traject. Het moet vooral aan iedereen duidelijk zijn waarom het geld en de inspanning worden geleverd om een nieuw systeem in te voeren. Op hoofdlijnen weten we waar we naar toe willen. Maar hoe krijgen we de mensen in het bedrijf die het traject moeten vormgeven in beweging naar dit doel?
Eén van de moeilijkste dingen in een ERP-traject is om mensen duidelijk te maken dat het anders kan. We zien maar al te vaak dat bij het specificeren van eisen en wensen teveel de huidige werkwijze als basis wordt genomen, alleen deze moet wat gemakkelijker worden gemaakt. Dit is onvoldoende om de ERP-doelstellingen te realiseren. Wil je een echte stap maken, moet je anders durven denken.
Vooral de vraag stellen: waarom wordt een bepaalde stap in het proces uitgevoerd, is daarbij noodzakelijk. Waarom wordt een bepaalde Excel-lijst bijgehouden, waarom wordt een bepaalde artikellijst geproduceerd, waarom vinden bepaalde controleslagen plaats?
In verschillende trajecten heb ik meegemaakt hoe moeilijk het is voor mensen die al vele jaren in een bedrijf actief zijn en aan een manier van werken gewend zijn, om daarvan los te komen.
Een frisse blik is noodzaak
In het projectteam zullen dus voldoende mensen moeten zitten, die de zogenaamde "domme vragen" kunnen stellen: waarom doen we dit eigenlijk? kan het niet op een andere manier? Daarbij is enige kennis van de mogelijkheden van moderne ERP-systemen erg handig. Er kunnen dan ideeën worden geopperd die ook realiseerbaar zijn, mits deze de processen kunnen verbeteren.
Luister daarbij met name naar mensen die vrij nieuw zijn in het bedrijf: waarover hebben zij zich verbaasd, welke ervaringen hebben zij bij andere werkgevers? Steek uw licht op bij andere bedrijven om hun "best practices" te leren en te kijken waar deze binnen het eigen bedrijf toepasbaar zijn.
Conclusie
Maak niet de fout om de inrichting van een nieuw ERP-systeem een afspiegeling te laten zijn van hoe het nu loopt. Neem de tijd om na te denken over hoe het echt zou moeten. Nu een aantal bedrijven "verplicht" ruimte krijgen om mensen op te leiden: gebruik deze opleidingstijd ook om elders te kijken hoe anderen het doen en hoe het beter kan. Dit kan de kansen voor de toekomst alleen maar verbeteren!
Bron: Logistiek.nl
Natuurlijk stellen we doelstellingen op voor een ERP-traject. Het moet vooral aan iedereen duidelijk zijn waarom het geld en de inspanning worden geleverd om een nieuw systeem in te voeren. Op hoofdlijnen weten we waar we naar toe willen. Maar hoe krijgen we de mensen in het bedrijf die het traject moeten vormgeven in beweging naar dit doel?
Eén van de moeilijkste dingen in een ERP-traject is om mensen duidelijk te maken dat het anders kan. We zien maar al te vaak dat bij het specificeren van eisen en wensen teveel de huidige werkwijze als basis wordt genomen, alleen deze moet wat gemakkelijker worden gemaakt. Dit is onvoldoende om de ERP-doelstellingen te realiseren. Wil je een echte stap maken, moet je anders durven denken.
Vooral de vraag stellen: waarom wordt een bepaalde stap in het proces uitgevoerd, is daarbij noodzakelijk. Waarom wordt een bepaalde Excel-lijst bijgehouden, waarom wordt een bepaalde artikellijst geproduceerd, waarom vinden bepaalde controleslagen plaats?
In verschillende trajecten heb ik meegemaakt hoe moeilijk het is voor mensen die al vele jaren in een bedrijf actief zijn en aan een manier van werken gewend zijn, om daarvan los te komen.
Een frisse blik is noodzaak
In het projectteam zullen dus voldoende mensen moeten zitten, die de zogenaamde "domme vragen" kunnen stellen: waarom doen we dit eigenlijk? kan het niet op een andere manier? Daarbij is enige kennis van de mogelijkheden van moderne ERP-systemen erg handig. Er kunnen dan ideeën worden geopperd die ook realiseerbaar zijn, mits deze de processen kunnen verbeteren.
Luister daarbij met name naar mensen die vrij nieuw zijn in het bedrijf: waarover hebben zij zich verbaasd, welke ervaringen hebben zij bij andere werkgevers? Steek uw licht op bij andere bedrijven om hun "best practices" te leren en te kijken waar deze binnen het eigen bedrijf toepasbaar zijn.
Conclusie
Maak niet de fout om de inrichting van een nieuw ERP-systeem een afspiegeling te laten zijn van hoe het nu loopt. Neem de tijd om na te denken over hoe het echt zou moeten. Nu een aantal bedrijven "verplicht" ruimte krijgen om mensen op te leiden: gebruik deze opleidingstijd ook om elders te kijken hoe anderen het doen en hoe het beter kan. Dit kan de kansen voor de toekomst alleen maar verbeteren!
Bron: Logistiek.nl
Eerst harmoniseren, dan ERP invoeren
Een ERP-systeem implementeren is niet zo makkelijk als het klinkt. SPIE Nederland wilde drie ERP-systemen inruilen voor één, en meteen even alle bedrijfsprocessen harmoniseren. CFO Stephan Anzenhofer schetst hoe dat is verlopen.
SPIE Nederland werkt sinds januari 2009 met een nieuw ERP-systeem. De leverancier van diensten op het gebied van elektrotechniek en werktuigbouwkunde koos voor een flexibel ERP-systeem van Microsoft Dynamics AX. De keuze voor flexibiliteit bleek achteraf op meerdere gebieden verstandig, vertelt CFO Stephan Anzenhofer. "We kozen voor flexibiliteit om klaar te zijn voor de toekomst. Die flexibiliteit bleek ook hard nodig omdat tijdens de invoering veel bedrijfsprocessen nog niet geharmoniseerd waren. Het systeem staat er nu, maar klaar zijn we voorlopig nog niet."
SPIE Nederland levert diensten op het gebied van elektrotechniek, werktuigbouwkunde en communicatienetwerken. De onderneming wilde in 2007 na een reeks overnames de diverse nieuwe dochters en bedrijfsondernemingen zoveel mogelijk integreren en hun bedrijfsprocessen harmoniseren.
Een van de erfenissen waar SPIE mee zat na de overnames was een drietal ERP-systemen. De keuze voor één nieuw systeem was logisch, stelt CFO Stephan Anzenhofer van SPIE. "Van de uitvoering hebben we een belangrijke les opnieuw geleerd: ga nooit een veranderingsproces in waarbij je een ERP-systeem invoert terwijl de bedrijfsprocessen nog niet geharmoniseerd zijn."
Drie ERP-systemen en een reeks deels langs elkaar heen werkende divisies: de keuze van SPIE om een proces van verandering zo snel mogelijk door te voeren, was niet onbegrijpelijk. "Daarbij was de noodzaak van één nieuw ERP-systeem de katalysator om het veranderingsproces in te gaan," vertelt Anzenhofer. "We zaten met een grote hoeveelheid bedrijfsprocessen die niet of slechts deels op elkaar waren afgestemd. Dat, samen met het moeten werken met drie ERP-systemen, liep ons aardig voor de voeten."
Geen blauwdruk
Omdat het invoeren van een nieuw ERP-systeem het uitgangspunt was voor een groter proces van verandering, was stap één de selectie van het juiste ERP-systeem. "Waar we al snel tegen aan liepen, was het feit dat we nog helemaal geen blauwdruk hadden voor alle bedrijfsprocessen. We waren nog druk bezig met de integratie van alle overgenomen bedrijven. Zonder een geharmoniseerde blauwdruk wordt het erg moeilijk een ERP-systeem goed in te richten."
Het gevolg van de route die SPIE had gekozen was dat er een vertraging optrad bij het ontwikkelen en ontwerpen van het nieuwe ERP-systeem, omdat er tussen de belanghebbenden van de diverse divisies vaak langdurig gediscussieerd werd over zaken zoals processen, definities en prioriteiten. Anzenhofer: "Dat werkte niet. Uiteindelijk zijn we redelijk kort door de bocht gegaan door na drie tot vier pijnlijke maanden te kiezen voor een relatief kleine groep, die naar ons idee sneller tot resultaat kon komen dan bij wijze van spreken de Poolse landdagen die er aan vooraf gingen. We hebben weliswaar mensen van alle divisies nog bij het ontwikkelen van de blauwdruk betrokken, maar niet op alle deelgebieden, en de oplossing was er toch meer een uit nood geboren. Uiteindelijk hebben we de pijn van de harmonisatie er vooral mee vooruitgeschoven, want daar zijn we nu nog steeds mee bezig."
Belang
Bij de keuze voor een systeem kwam al snel ICT-dienstverlener HSO naar boven drijven. Voor HSO was de samenwerking met Spie de grootste implementatie van een ERP-systeem in de technische dienstverlening tot dan toe, na drie kleinere projecten. Anzenhofer: "Via de samenwerking met ons konden ze een template ontwikkelen waarmee nieuwe projecten in onze sector eenvoudiger zouden worden."
Die template bestond uit een maatwerkmodule op het gebied van technische dienstverlening, bovenop de standaard AX-software van Microsoft Dynamics. En ondanks het feit dat het voor HSO de eerste implementatie op het gebied van technische dienstverlening was, verliep de ontwikkeling van het ERP-systeem volgens Anzenhofer vrij vlot. "HSO heeft er alles aan gedaan om er een succes van te maken. Daarnaast hielp het dat we kort door de bocht zijn gegaan, waarbij iedereen water bij de wijn heeft moeten doen. Door het betrekken van mensen uit alle divisies en door goed te communiceren gedurende het hele traject over waar we mee bezig waren en waarom, hebben we wel de te verwachten weerstand zo veel mogelijk beperkt."
Niet klaar
Afgelopen januari ging het ERP-systeem van SPIE live. In eerste instantie omvat het systeem nu de gebieden financiën, service, logistiek en projecten. Het vereenvoudigen van de administratieve processen en snellere rapportages staat voor de rest van het jaar op de planning, evenals eventuele uitbreidingen op de functionaliteit.
"We hebben nu een flexibel, toekomstvast ERP-systeem, maar we zijn nog allerminst klaar," benadrukt Anzenhofer. "Omdat veel bedrijfsprocessen in de praktijk nog per divisie uiteen lopen, zitten er nog hiaten in het systeem waar we het afgelopen half jaar sinds de live-gang hard aan hebben moeten werken. We zijn nu nog steeds bezig met aanpassingen. Dat hadden we kunnen voorkomen door eerst de blauwdruk te maken en dan het ERP-systeem in te richten. Dat is een les die we voor een eventuele volgende keer geleerd hebben: de aanvliegroute had beter gekund."
Tevreden
Toch is Anzenhofer over de resultaten tot nu toe heel tevreden. "Het systeem zelf werkt goed en heeft inderdaad de flexibiliteit die we zochten om met ons bedrijf mee te kunnen groeien. Als ik kijk naar waar we vandaan komen en waar we nu staan, geloof ik zeker dat we hiermee een toekomstvaste oplossing hebben.”
Gevraagd naar of iedereen in de organisatie dat ook vindt, zegt Anzenhofer eerlijk: "Er zijn belanghebbenden die al werkten met een op hun bedrijfsprocessen toegesneden ERP-systeem. Zij vinden dat ze er in functionaliteiten op achteruit zijn gegaan. Zij zijn zeker niet onverdeeld gelukkig. Voor het moment kan ik me daar wel iets bij voorstellen. Maar op termijn denk ik dat de organisatie als geheel zal profiteren van de keuze die we nu hebben gemaakt."
Bron: Infoworld.nl
SPIE Nederland werkt sinds januari 2009 met een nieuw ERP-systeem. De leverancier van diensten op het gebied van elektrotechniek en werktuigbouwkunde koos voor een flexibel ERP-systeem van Microsoft Dynamics AX. De keuze voor flexibiliteit bleek achteraf op meerdere gebieden verstandig, vertelt CFO Stephan Anzenhofer. "We kozen voor flexibiliteit om klaar te zijn voor de toekomst. Die flexibiliteit bleek ook hard nodig omdat tijdens de invoering veel bedrijfsprocessen nog niet geharmoniseerd waren. Het systeem staat er nu, maar klaar zijn we voorlopig nog niet."
SPIE Nederland levert diensten op het gebied van elektrotechniek, werktuigbouwkunde en communicatienetwerken. De onderneming wilde in 2007 na een reeks overnames de diverse nieuwe dochters en bedrijfsondernemingen zoveel mogelijk integreren en hun bedrijfsprocessen harmoniseren.
Een van de erfenissen waar SPIE mee zat na de overnames was een drietal ERP-systemen. De keuze voor één nieuw systeem was logisch, stelt CFO Stephan Anzenhofer van SPIE. "Van de uitvoering hebben we een belangrijke les opnieuw geleerd: ga nooit een veranderingsproces in waarbij je een ERP-systeem invoert terwijl de bedrijfsprocessen nog niet geharmoniseerd zijn."
Drie ERP-systemen en een reeks deels langs elkaar heen werkende divisies: de keuze van SPIE om een proces van verandering zo snel mogelijk door te voeren, was niet onbegrijpelijk. "Daarbij was de noodzaak van één nieuw ERP-systeem de katalysator om het veranderingsproces in te gaan," vertelt Anzenhofer. "We zaten met een grote hoeveelheid bedrijfsprocessen die niet of slechts deels op elkaar waren afgestemd. Dat, samen met het moeten werken met drie ERP-systemen, liep ons aardig voor de voeten."
Geen blauwdruk
Omdat het invoeren van een nieuw ERP-systeem het uitgangspunt was voor een groter proces van verandering, was stap één de selectie van het juiste ERP-systeem. "Waar we al snel tegen aan liepen, was het feit dat we nog helemaal geen blauwdruk hadden voor alle bedrijfsprocessen. We waren nog druk bezig met de integratie van alle overgenomen bedrijven. Zonder een geharmoniseerde blauwdruk wordt het erg moeilijk een ERP-systeem goed in te richten."
Het gevolg van de route die SPIE had gekozen was dat er een vertraging optrad bij het ontwikkelen en ontwerpen van het nieuwe ERP-systeem, omdat er tussen de belanghebbenden van de diverse divisies vaak langdurig gediscussieerd werd over zaken zoals processen, definities en prioriteiten. Anzenhofer: "Dat werkte niet. Uiteindelijk zijn we redelijk kort door de bocht gegaan door na drie tot vier pijnlijke maanden te kiezen voor een relatief kleine groep, die naar ons idee sneller tot resultaat kon komen dan bij wijze van spreken de Poolse landdagen die er aan vooraf gingen. We hebben weliswaar mensen van alle divisies nog bij het ontwikkelen van de blauwdruk betrokken, maar niet op alle deelgebieden, en de oplossing was er toch meer een uit nood geboren. Uiteindelijk hebben we de pijn van de harmonisatie er vooral mee vooruitgeschoven, want daar zijn we nu nog steeds mee bezig."
Belang
Bij de keuze voor een systeem kwam al snel ICT-dienstverlener HSO naar boven drijven. Voor HSO was de samenwerking met Spie de grootste implementatie van een ERP-systeem in de technische dienstverlening tot dan toe, na drie kleinere projecten. Anzenhofer: "Via de samenwerking met ons konden ze een template ontwikkelen waarmee nieuwe projecten in onze sector eenvoudiger zouden worden."
Die template bestond uit een maatwerkmodule op het gebied van technische dienstverlening, bovenop de standaard AX-software van Microsoft Dynamics. En ondanks het feit dat het voor HSO de eerste implementatie op het gebied van technische dienstverlening was, verliep de ontwikkeling van het ERP-systeem volgens Anzenhofer vrij vlot. "HSO heeft er alles aan gedaan om er een succes van te maken. Daarnaast hielp het dat we kort door de bocht zijn gegaan, waarbij iedereen water bij de wijn heeft moeten doen. Door het betrekken van mensen uit alle divisies en door goed te communiceren gedurende het hele traject over waar we mee bezig waren en waarom, hebben we wel de te verwachten weerstand zo veel mogelijk beperkt."
Niet klaar
Afgelopen januari ging het ERP-systeem van SPIE live. In eerste instantie omvat het systeem nu de gebieden financiën, service, logistiek en projecten. Het vereenvoudigen van de administratieve processen en snellere rapportages staat voor de rest van het jaar op de planning, evenals eventuele uitbreidingen op de functionaliteit.
"We hebben nu een flexibel, toekomstvast ERP-systeem, maar we zijn nog allerminst klaar," benadrukt Anzenhofer. "Omdat veel bedrijfsprocessen in de praktijk nog per divisie uiteen lopen, zitten er nog hiaten in het systeem waar we het afgelopen half jaar sinds de live-gang hard aan hebben moeten werken. We zijn nu nog steeds bezig met aanpassingen. Dat hadden we kunnen voorkomen door eerst de blauwdruk te maken en dan het ERP-systeem in te richten. Dat is een les die we voor een eventuele volgende keer geleerd hebben: de aanvliegroute had beter gekund."
Tevreden
Toch is Anzenhofer over de resultaten tot nu toe heel tevreden. "Het systeem zelf werkt goed en heeft inderdaad de flexibiliteit die we zochten om met ons bedrijf mee te kunnen groeien. Als ik kijk naar waar we vandaan komen en waar we nu staan, geloof ik zeker dat we hiermee een toekomstvaste oplossing hebben.”
Gevraagd naar of iedereen in de organisatie dat ook vindt, zegt Anzenhofer eerlijk: "Er zijn belanghebbenden die al werkten met een op hun bedrijfsprocessen toegesneden ERP-systeem. Zij vinden dat ze er in functionaliteiten op achteruit zijn gegaan. Zij zijn zeker niet onverdeeld gelukkig. Voor het moment kan ik me daar wel iets bij voorstellen. Maar op termijn denk ik dat de organisatie als geheel zal profiteren van de keuze die we nu hebben gemaakt."
Bron: Infoworld.nl
Aanpassen ERP mag niet meer dan kwart van aanschaf kosten
De initiële kosten van ERP-systemen zijn vaak relatief laag vergeleken met de uitgaven die nodig zijn om aanpassingen door te voeren als ze eenmaal in gebruik zijn genomen. Gebruikers zouden alternatieven moeten zoeken als de aanpassing van een ERP-systeem meer dan 25 procent van de aanschafkosten bedragen.
Dat is de conclusie van het rapport ‘Aanpassen aan verandering met flexibele ERP’ van de IDC Analyst Connection. Volgens de opstellers van het rapport zijn bedrijven te veel gefocust op de aanschafkosten van ERP-systemen en hebben daardoor te weinig oog voor wat er gebeurt na de implementatie. Albert Pang, Research Director Enterprise Application Research, waarschuwt dat deze kortzichtigheid organisaties kan opzadelen met torenhoge, onverwachte kosten.
Het rapport adviseert organisaties om vooraf goed na te denken hoeveel tijd en geld het zal gaan kosten om veranderingen door te voeren op het gebied van financieel management, groei, reorganisaties, nieuwe wetgeving of fusies en overnames. "Als deze kosten meer dan 25 procent van de oorspronkelijke aanschafkosten bedragen, is het tijd om een alternatief te gaan overwegen", aldus Pang.
Een eerder onderzoek van CFO Research en Unit 4 Agresso toonde aan dat een substantieel deel van de uitgaven aan bedrijfssystemen veroorzaakt wordt door aanpassingen na de implementatie. Bovendien kosten wijzigingen aan het systeem ook nog eens veel tijd. Zelfs de kleinste aanpassing neemt minimaal een week in beslag. Het onderzoek liet zien dat de kosten van verandering regelmatig minimaal net zo hoog zijn als de kosten van onderhoud en support van het ERP-systeem.
"Bedrijven verspillen veel tijd en geld aan complexe, rigide ERP-systemen die lastig zijn aan te passen aan veranderende behoeften en eisen", zegt Ton Dobbe,VP product marketing bij Unit 4 Agresso. “De meeste kopers hebben geen idee van deze verborgen kosten en de ERP-leveranciers zullen ze daar ook niet op wijzen. Hopelijk worden veel ERP-gebruikers wakker geschud door het onderzoek van IDC.
Bron: automatiseringsgids.nl
Dat is de conclusie van het rapport ‘Aanpassen aan verandering met flexibele ERP’ van de IDC Analyst Connection. Volgens de opstellers van het rapport zijn bedrijven te veel gefocust op de aanschafkosten van ERP-systemen en hebben daardoor te weinig oog voor wat er gebeurt na de implementatie. Albert Pang, Research Director Enterprise Application Research, waarschuwt dat deze kortzichtigheid organisaties kan opzadelen met torenhoge, onverwachte kosten.
Het rapport adviseert organisaties om vooraf goed na te denken hoeveel tijd en geld het zal gaan kosten om veranderingen door te voeren op het gebied van financieel management, groei, reorganisaties, nieuwe wetgeving of fusies en overnames. "Als deze kosten meer dan 25 procent van de oorspronkelijke aanschafkosten bedragen, is het tijd om een alternatief te gaan overwegen", aldus Pang.
Een eerder onderzoek van CFO Research en Unit 4 Agresso toonde aan dat een substantieel deel van de uitgaven aan bedrijfssystemen veroorzaakt wordt door aanpassingen na de implementatie. Bovendien kosten wijzigingen aan het systeem ook nog eens veel tijd. Zelfs de kleinste aanpassing neemt minimaal een week in beslag. Het onderzoek liet zien dat de kosten van verandering regelmatig minimaal net zo hoog zijn als de kosten van onderhoud en support van het ERP-systeem.
"Bedrijven verspillen veel tijd en geld aan complexe, rigide ERP-systemen die lastig zijn aan te passen aan veranderende behoeften en eisen", zegt Ton Dobbe,VP product marketing bij Unit 4 Agresso. “De meeste kopers hebben geen idee van deze verborgen kosten en de ERP-leveranciers zullen ze daar ook niet op wijzen. Hopelijk worden veel ERP-gebruikers wakker geschud door het onderzoek van IDC.
Bron: automatiseringsgids.nl
vrijdag 13 november 2009
Solventure nv
|
zaterdag 17 oktober 2009
SAP R/3
SAP R/3 is de oude naam van het belangrijkste ERP-softwarepakket van SAP AG. De nieuwe naam is MySAP ERP.
SAP R3 wordt bij veel grote bedrijven en overheidsinstellingen gebruikt. Belangrijke gebruikers in Nederland zijn: Essent, ENEXIS,Shell, Unilever, NS, Philips, KLM, DSM, Het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Defensie, veel gemeenten, Nissan, Corus, UvA, Campina, Beter Bed etc. Het pakket is dominant in de markt. Concurrenten zijn onder andere Peoplesoft/Oracle Finance, JD Edwards en in mindere mate Baan. Het is bedoeld voor grote bedrijven. Voor kleinere bedrijven heeft SAP Sap All in One (Ai1) en Sap Business One (SBO) beschikbaar. Belangrijke concurrenten van Sap Business One hebben vergelijkbare oplossingen zoals Exact of Navision van Microsoft. Sommige bedrijven werken zich in de rode cijfers bij het proberen SAP te implementeren.
Aan het einde van de zestiger jaren tot aan jaren '80 was er de zorg dat programmering zo ingewikkeld was dat het wel fout moest gaan. Een van de mogelijke oplossingen die werd voorgesteld door onder andere Fred Brooks was om modulair te gaan programmeren. Hierdoor zouden de modulen eenmalig ontwikkeld moeten worden om dan op meerdere plaatsen gebruikt te kunnen worden. SAP ging daarom ook over tot de object-georiënteerde aanpak. Bijvoorbeeld, een klant is in het systeem eigenlijk een instance van een klant object. Dit object kan door andere objecten worden aangesproken op van tevoren bepaalde manieren. In sommige opzichten is SAP een soort besturingssysteem voor een bedrijf.
De software van SAP kan nog door de klant aangepast worden, waardoor de processen van de klant goed ondersteund worden door de software. SAP kwam met gestandaardiseerde processen die best practice oplossingen genoemd werden. Om de software van SAP te implementeren is vaak de hulp nodig van externe consultants die bekend zijn met de best practises.
SAP heeft zich gericht op de best practises, de meest gebruikelijke, uitgeteste en zichzelf in de praktijk bewezen hebbende manieren van werken. Deze worden ondersteund door de SAP software. Recentelijk is het pakket uitgebreid met oplossingen voor verticale markten (bedrijfssectoren). Zo zijn er aparte modulen gemaakt voor specifieke industriesectoren, IS genoemd (Industry Specific). Deze zijn gemaakt voor een specifiek segment van de markt zoals gas, water en electra of detailhandel.
Voor het gebruik van de producten van SAP moeten vaak flinke bedragen betaald worden. Door zich te specialiseren in de ontwikkeling van software hoopt SAP AG voor hun klanten een aanbod te hebben dat uiteindelijk goedkoper uitvalt dan in het geval men zelf applicaties ontwikkelt en onderhoudt.
Vanuit de gebruiker gezien bestaat de implementatie, het systeem uit een aantal modules. Niet elk bedrijf heeft alle modules geïmplementeerd. De mogelijke modules staan hieronder op een rij:
SAP R/3 bestaat uit verschillende functionele modulen, elk voor een andere functie van een organisatie.
De meest gebruikte modulen in de OLTP ingerichte ECC-omgeving (ERP Central Component) zijn;
FICO: Finance and Controlling.
MM: Materials Management (voor de voorraadregistratie en de inkoop),
SD: Sales & Distribution(verkoop en transport)
PM: Plant Maintenance
PP: Production Planning
WM: Warehouse Management
PS: Project system
RE: Real Estate
HR: Human Resource Planning; voor de personeelsadministratie
WFM: Workflow Management
daarnaast meestal in een aparte OLAP ingerichte omgeving (ivm data-extracties uit ECC)
BW: Business warehouse
SEM-BPS: Planning
tevens is een Portal voorhanden die meestal ook in een aparte omgeving geplaatst wordt
standaard biedt SAP een eigen database MaxDB aan; veel bedrijven hebben echter een voorkeur voor DB2, SQL server of Oracle.
Hierna wordt uitgebreider ingegaan op de inhoud van deze modules.
Elke module is voor een bepaald bedrijfsproces gemaakt en is waar nodig verbonden met andere modulen. Bijvoorbeeld als er een factuur door de verkoopafdeling wordt gemaakt om naar de klant gestuurd te worden, dan zal er informatie doorgestuurd worden naar de financiële administratie waar het als te ontvangen bedrag geboekt zal worden met als tegenrekening bijvoorbeeld 'kostprijs verkopen'.
FI, Financial Accounting
Hiermee wordt de formele rapportage naar externe belanghebbenden geregeld. Hiermee kunnen zaken worden vastgelegd over het grootboek, debiteuren, crediteuren, vaste activa, belasting en geld.
De FI module heeft 8 submodules namelijk;
FI-GL: (General Ledger) Grootboekadministratie
FI-AP: (Accounts Payable) Crediteuren
FI-AR: (Accounts Receivable) Debiteuren
FI-AA: (Asset Accounting) Vaste Activa
FI-SL: (Special Purpose Ledger)
FI-BL: (Bank Accounting) Bankboek
FI-FM: (Funds Management)
FI-LC: Consolidatie
Controlling (SAP module)
Controlling, of afgekort CO, is een module van SAP R/3.
Met deze module kunnen de kosten en opbrengsten worden berekend en gegroepeerd. Dit is voor intern gebruik binnen de onderneming voornamelijk door de Controller en het Management. De gegevens hiervoor komen grotendeels (automatisch) uit de financiële administratie.
De module controlling kent de volgende submodules;
Cost Element Accounting
Cost Center accounting
Internal orders
Activity Based Costing
Profitability Analysis
Product Cost Controlling
Profit Center Accounting
Cost Element Accounting
Waarbij de boekingen op de kostenrekeningen in het grootboek worden bijgehouden.
Cost Center accounting
Hier wordt aangegeven welke Kostenplaatsen er zijn, hoe die hiërarchisch georganiseerd zijn en hoe zij hun kosten doorbelasten.
Internal orders
Hier worden de interne orders geregistreerd met hun kosten en opbrengsten.
Activity Based Costing
Hiermee kan Activity Based Costing worden gerealiseerd.
Product Cost Controlling
Hiermee kan de kostprijs van een product worden berekend. De afkorting die SAP AG gebruikt is "CO-PC".
Profitability Analysis
De afkorting die SAP AG gebruikt is "CO-PA". Het gaat hierbij om de analyse van de winstgevendheid per marktsegment.
Profit Center Accounting
Het gaat hierbij om de winstgevendheid van een Profit center, meestal een afdeling of divisie.
MM, Materials Management
In deze module worden de inkoop en voorraadadministratie gevoerd, inclusief leveranciers, kredietlimieten, bestelmethodieken, etc..
SD, Sales and Distribution
In deze module worden zaken bijgehouden over klanten, adressen, kredietlimieten, contracten, prijzen, orders, afleveringen, facturen, etc.
PP Production Planning
Productieplanning; de logistieke organisatie met zaken als; stuklijsten, routings, work centers, sales and operations planning, master production scheduling, material requirements planning, shop floor control, production orders, product costing, etc.
PS, (Project System)
Projectadministratie.
HR, Human Resources
In deze module wordt alles betreffende het personeel bijgehouden. Zaken als salarissen, vakanties, opleidingen onkostenvergoedingen, urenregistraties etc. Soms wordt dit op z'n Engels ook wel HCM genoemd ; (Human Capital Management).
SAP HCM beslaat een volledig scala aan functionaliteiten. Te denken valt daarbij aan:
PA - Personeelsadministratie;
PY - Payroll;
PT - Time Management;
PD - Personnel Development;
OM - Organizational Management;
MSS - Manager's Self Service;
ESS - Employee Self Service;
ECM - Enterprise Compensation Management;
PM - Performance Managment;
PCP - Personnel Cost Planning;
TEM - Training & Event Management;
E-Recruiting;
E-Learning.
Ook Travel Expenses worden vaak onder HCM geschaard, maar zijn binnen SAP aan de FI/CO module toegewezen.
QM, Quality Management
Hierin worden zaken bijgehouden als kwaliteitsplanning en inspecties.
AM, Asset Management
Voor het beheer van activa, zoals gebouwen en machines. Inclusief de registratie van zaken als aankoop en verkoop, afschrijvingen en investeringen.
PM, (Plant Maintenance)
Het periodieke en incidentele onderhoud van machines kan hiermee worden bijgehouden.
De module is dan ook in een 4-tal onderdelen op te splitsen:
Technical objects - De definitie van technische structuur van een organisatie
Maintenance Processing - Correctief onderhoud
Preventive Maintenance - Preventief onderhoud, of wederkerend onderhoud
PMIS - Plant maintenance informatie systeem, hier heeft SAP een aantal standaard PM rapportages opgenomen
WM, (Warehouse Management)
Magazijnbeheer. In deze module worden de magazijnen bijgehouden en het transport van goederen.
HUM, (Handling Unit Management)
De registratie van elke pallet in het magazijn.
Industry Solutions
Ten behoeve van bedrijven binnen bepaalde bedrijfstakken heeft SAP AG SAP R/3 uitgebreid met extra functionaliteit. Dit zijn de zogenaamde IS Industry Solutions. Deze zijn er al voor de volgende bedrijfstakken:
IS-A: (Automotive) Autoindustrie
IS-ADEC: (Aerospace & Defense) luchtvaart en defensie
IS-AFS: (Apparel and Footwear) kleding en schoeisel
IS-B: (Bank) Banken en verzekeringen
IS-BEV: (Beverage) voedingsmiddelen
IS-CWM: (Catch Weight Management)
IS-DFPS: (Defense, Police and Security) Beveiliging
IS-H: (Hospital) Ziekenhuis
IS-HER: (Higher Education) Onderwijs
IS-HSS: (Hospitality Managm.) Hotel, verzorgingstehuizen, gevangenissen
IS-HT: (High Tech)
IS-M: (Media) Uitgeverij
IS-MIN: (Mining) Grondstoffenwinning
IS-MP: (Mill Products) (or IS-MILL)
IS-OIL: (Oil) Oliewinning, verwerking en distributie
IS-PS: (Public Sector) Overheid
IS-R: (Retail) Detailhandel
IS-REA: (Recycling Admin) Afvalverwerking
IS-SP: (Service Provider) gas, water, energie
IS-T: (Telecommunications) telefonie, televisie en internet.
IS-U: (Utilities) Energie
SAP R3 wordt bij veel grote bedrijven en overheidsinstellingen gebruikt. Belangrijke gebruikers in Nederland zijn: Essent, ENEXIS,Shell, Unilever, NS, Philips, KLM, DSM, Het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Defensie, veel gemeenten, Nissan, Corus, UvA, Campina, Beter Bed etc. Het pakket is dominant in de markt. Concurrenten zijn onder andere Peoplesoft/Oracle Finance, JD Edwards en in mindere mate Baan. Het is bedoeld voor grote bedrijven. Voor kleinere bedrijven heeft SAP Sap All in One (Ai1) en Sap Business One (SBO) beschikbaar. Belangrijke concurrenten van Sap Business One hebben vergelijkbare oplossingen zoals Exact of Navision van Microsoft. Sommige bedrijven werken zich in de rode cijfers bij het proberen SAP te implementeren.
Aan het einde van de zestiger jaren tot aan jaren '80 was er de zorg dat programmering zo ingewikkeld was dat het wel fout moest gaan. Een van de mogelijke oplossingen die werd voorgesteld door onder andere Fred Brooks was om modulair te gaan programmeren. Hierdoor zouden de modulen eenmalig ontwikkeld moeten worden om dan op meerdere plaatsen gebruikt te kunnen worden. SAP ging daarom ook over tot de object-georiënteerde aanpak. Bijvoorbeeld, een klant is in het systeem eigenlijk een instance van een klant object. Dit object kan door andere objecten worden aangesproken op van tevoren bepaalde manieren. In sommige opzichten is SAP een soort besturingssysteem voor een bedrijf.
De software van SAP kan nog door de klant aangepast worden, waardoor de processen van de klant goed ondersteund worden door de software. SAP kwam met gestandaardiseerde processen die best practice oplossingen genoemd werden. Om de software van SAP te implementeren is vaak de hulp nodig van externe consultants die bekend zijn met de best practises.
SAP heeft zich gericht op de best practises, de meest gebruikelijke, uitgeteste en zichzelf in de praktijk bewezen hebbende manieren van werken. Deze worden ondersteund door de SAP software. Recentelijk is het pakket uitgebreid met oplossingen voor verticale markten (bedrijfssectoren). Zo zijn er aparte modulen gemaakt voor specifieke industriesectoren, IS genoemd (Industry Specific). Deze zijn gemaakt voor een specifiek segment van de markt zoals gas, water en electra of detailhandel.
Voor het gebruik van de producten van SAP moeten vaak flinke bedragen betaald worden. Door zich te specialiseren in de ontwikkeling van software hoopt SAP AG voor hun klanten een aanbod te hebben dat uiteindelijk goedkoper uitvalt dan in het geval men zelf applicaties ontwikkelt en onderhoudt.
Vanuit de gebruiker gezien bestaat de implementatie, het systeem uit een aantal modules. Niet elk bedrijf heeft alle modules geïmplementeerd. De mogelijke modules staan hieronder op een rij:
SAP R/3 bestaat uit verschillende functionele modulen, elk voor een andere functie van een organisatie.
De meest gebruikte modulen in de OLTP ingerichte ECC-omgeving (ERP Central Component) zijn;
FICO: Finance and Controlling.
MM: Materials Management (voor de voorraadregistratie en de inkoop),
SD: Sales & Distribution(verkoop en transport)
PM: Plant Maintenance
PP: Production Planning
WM: Warehouse Management
PS: Project system
RE: Real Estate
HR: Human Resource Planning; voor de personeelsadministratie
WFM: Workflow Management
daarnaast meestal in een aparte OLAP ingerichte omgeving (ivm data-extracties uit ECC)
BW: Business warehouse
SEM-BPS: Planning
tevens is een Portal voorhanden die meestal ook in een aparte omgeving geplaatst wordt
standaard biedt SAP een eigen database MaxDB aan; veel bedrijven hebben echter een voorkeur voor DB2, SQL server of Oracle.
Hierna wordt uitgebreider ingegaan op de inhoud van deze modules.
Elke module is voor een bepaald bedrijfsproces gemaakt en is waar nodig verbonden met andere modulen. Bijvoorbeeld als er een factuur door de verkoopafdeling wordt gemaakt om naar de klant gestuurd te worden, dan zal er informatie doorgestuurd worden naar de financiële administratie waar het als te ontvangen bedrag geboekt zal worden met als tegenrekening bijvoorbeeld 'kostprijs verkopen'.
FI, Financial Accounting
Hiermee wordt de formele rapportage naar externe belanghebbenden geregeld. Hiermee kunnen zaken worden vastgelegd over het grootboek, debiteuren, crediteuren, vaste activa, belasting en geld.
De FI module heeft 8 submodules namelijk;
FI-GL: (General Ledger) Grootboekadministratie
FI-AP: (Accounts Payable) Crediteuren
FI-AR: (Accounts Receivable) Debiteuren
FI-AA: (Asset Accounting) Vaste Activa
FI-SL: (Special Purpose Ledger)
FI-BL: (Bank Accounting) Bankboek
FI-FM: (Funds Management)
FI-LC: Consolidatie
Controlling (SAP module)
Controlling, of afgekort CO, is een module van SAP R/3.
Met deze module kunnen de kosten en opbrengsten worden berekend en gegroepeerd. Dit is voor intern gebruik binnen de onderneming voornamelijk door de Controller en het Management. De gegevens hiervoor komen grotendeels (automatisch) uit de financiële administratie.
De module controlling kent de volgende submodules;
Cost Element Accounting
Cost Center accounting
Internal orders
Activity Based Costing
Profitability Analysis
Product Cost Controlling
Profit Center Accounting
Cost Element Accounting
Waarbij de boekingen op de kostenrekeningen in het grootboek worden bijgehouden.
Cost Center accounting
Hier wordt aangegeven welke Kostenplaatsen er zijn, hoe die hiërarchisch georganiseerd zijn en hoe zij hun kosten doorbelasten.
Internal orders
Hier worden de interne orders geregistreerd met hun kosten en opbrengsten.
Activity Based Costing
Hiermee kan Activity Based Costing worden gerealiseerd.
Product Cost Controlling
Hiermee kan de kostprijs van een product worden berekend. De afkorting die SAP AG gebruikt is "CO-PC".
Profitability Analysis
De afkorting die SAP AG gebruikt is "CO-PA". Het gaat hierbij om de analyse van de winstgevendheid per marktsegment.
Profit Center Accounting
Het gaat hierbij om de winstgevendheid van een Profit center, meestal een afdeling of divisie.
MM, Materials Management
In deze module worden de inkoop en voorraadadministratie gevoerd, inclusief leveranciers, kredietlimieten, bestelmethodieken, etc..
SD, Sales and Distribution
In deze module worden zaken bijgehouden over klanten, adressen, kredietlimieten, contracten, prijzen, orders, afleveringen, facturen, etc.
PP Production Planning
Productieplanning; de logistieke organisatie met zaken als; stuklijsten, routings, work centers, sales and operations planning, master production scheduling, material requirements planning, shop floor control, production orders, product costing, etc.
PS, (Project System)
Projectadministratie.
HR, Human Resources
In deze module wordt alles betreffende het personeel bijgehouden. Zaken als salarissen, vakanties, opleidingen onkostenvergoedingen, urenregistraties etc. Soms wordt dit op z'n Engels ook wel HCM genoemd ; (Human Capital Management).
SAP HCM beslaat een volledig scala aan functionaliteiten. Te denken valt daarbij aan:
PA - Personeelsadministratie;
PY - Payroll;
PT - Time Management;
PD - Personnel Development;
OM - Organizational Management;
MSS - Manager's Self Service;
ESS - Employee Self Service;
ECM - Enterprise Compensation Management;
PM - Performance Managment;
PCP - Personnel Cost Planning;
TEM - Training & Event Management;
E-Recruiting;
E-Learning.
Ook Travel Expenses worden vaak onder HCM geschaard, maar zijn binnen SAP aan de FI/CO module toegewezen.
QM, Quality Management
Hierin worden zaken bijgehouden als kwaliteitsplanning en inspecties.
AM, Asset Management
Voor het beheer van activa, zoals gebouwen en machines. Inclusief de registratie van zaken als aankoop en verkoop, afschrijvingen en investeringen.
PM, (Plant Maintenance)
Het periodieke en incidentele onderhoud van machines kan hiermee worden bijgehouden.
De module is dan ook in een 4-tal onderdelen op te splitsen:
Technical objects - De definitie van technische structuur van een organisatie
Maintenance Processing - Correctief onderhoud
Preventive Maintenance - Preventief onderhoud, of wederkerend onderhoud
PMIS - Plant maintenance informatie systeem, hier heeft SAP een aantal standaard PM rapportages opgenomen
WM, (Warehouse Management)
Magazijnbeheer. In deze module worden de magazijnen bijgehouden en het transport van goederen.
HUM, (Handling Unit Management)
De registratie van elke pallet in het magazijn.
Industry Solutions
Ten behoeve van bedrijven binnen bepaalde bedrijfstakken heeft SAP AG SAP R/3 uitgebreid met extra functionaliteit. Dit zijn de zogenaamde IS Industry Solutions. Deze zijn er al voor de volgende bedrijfstakken:
IS-A: (Automotive) Autoindustrie
IS-ADEC: (Aerospace & Defense) luchtvaart en defensie
IS-AFS: (Apparel and Footwear) kleding en schoeisel
IS-B: (Bank) Banken en verzekeringen
IS-BEV: (Beverage) voedingsmiddelen
IS-CWM: (Catch Weight Management)
IS-DFPS: (Defense, Police and Security) Beveiliging
IS-H: (Hospital) Ziekenhuis
IS-HER: (Higher Education) Onderwijs
IS-HSS: (Hospitality Managm.) Hotel, verzorgingstehuizen, gevangenissen
IS-HT: (High Tech)
IS-M: (Media) Uitgeverij
IS-MIN: (Mining) Grondstoffenwinning
IS-MP: (Mill Products) (or IS-MILL)
IS-OIL: (Oil) Oliewinning, verwerking en distributie
IS-PS: (Public Sector) Overheid
IS-R: (Retail) Detailhandel
IS-REA: (Recycling Admin) Afvalverwerking
IS-SP: (Service Provider) gas, water, energie
IS-T: (Telecommunications) telefonie, televisie en internet.
IS-U: (Utilities) Energie
Navision
Navision was een ERP- en boekhoudpakket dat werd ontwikkeld in Vedbæk, Denemarken en in 2002 door Microsoft werd overgenomen. Navision werd toegevoegd aan Microsoft Business Solutions, zoals de ERP divisie van Microsoft destijds genoemd werd. De Nederlandse importeur was destijds gevestigd in Barneveld, de Belgische in Mechelen.
Het product had een gunstige concurrentiepositie in de markt als gevolg van:
een lage prijs voor het basispakket (ten opzichte van toenmalige concurrenten als SAP),
de modulaire opbouw en
de gemakkelijke manier om de functionaliteit uit te breiden of aan te passen (ten opzicht van toenmalige concurrenten als Exact).
In de beginjaren was Concorde van Damgaard een concurrent op dezelfde markt, een eveneens Deens product dat werd ontwikkeld door voormalige medewerkers van Navision in Denemarken. Het Concorde product van Damgaard werd in 1998 opgevolgd door Axapta. Later gingen Navision en Damgaard samen, tot het in 2002 door Microsoft werd overgenomen en als Microsoft Business Solutions verder ging. Microsoft had in 2001 in de Verenigde Staten Great Plains overgenomen, een vergelijkbaar bedrijf en ERP product, min of meer de Amerikaanse tegenhanger van het Europese Navision. Hierdoor verkreeg Microsoft in 2 jaar tijd een behoorlijke wereldwijde positie in de ERP markt.
Tegenwoordig heet de Microsoft's ERP divisie Microsoft Dynamics, en zijn de productlijnen Axapta, Navision en Great Plains hernoemd in respectievelijk AX, NAV en GP.
In Navision Financials kon men aanpassingen uitvoeren via de object designer. In de versies lager dan 4.0 waren dat Tabellen, Forms, Reports, Dataports en Codeunits. Vanaf versie 4.0 kwamen Xml-Ports en de menusuite erbij. De codeunits kunnen vergeleken worden met classes of modules. De dataports waren voor het importeren/exporteren van gegevens van/uit Navision. Xml-Ports waren dan weer soortgelijk aan dataports, maar exporteerden in xml-formaat. In versie 4 was een menu geïmplementeerd dat de Outlook-stijl had. Via de menusuite kon deze aangepast worden.
Navision had een eigen programmeertaal die C/AL genoemd werd.
Het product had een gunstige concurrentiepositie in de markt als gevolg van:
een lage prijs voor het basispakket (ten opzichte van toenmalige concurrenten als SAP),
de modulaire opbouw en
de gemakkelijke manier om de functionaliteit uit te breiden of aan te passen (ten opzicht van toenmalige concurrenten als Exact).
In de beginjaren was Concorde van Damgaard een concurrent op dezelfde markt, een eveneens Deens product dat werd ontwikkeld door voormalige medewerkers van Navision in Denemarken. Het Concorde product van Damgaard werd in 1998 opgevolgd door Axapta. Later gingen Navision en Damgaard samen, tot het in 2002 door Microsoft werd overgenomen en als Microsoft Business Solutions verder ging. Microsoft had in 2001 in de Verenigde Staten Great Plains overgenomen, een vergelijkbaar bedrijf en ERP product, min of meer de Amerikaanse tegenhanger van het Europese Navision. Hierdoor verkreeg Microsoft in 2 jaar tijd een behoorlijke wereldwijde positie in de ERP markt.
Tegenwoordig heet de Microsoft's ERP divisie Microsoft Dynamics, en zijn de productlijnen Axapta, Navision en Great Plains hernoemd in respectievelijk AX, NAV en GP.
In Navision Financials kon men aanpassingen uitvoeren via de object designer. In de versies lager dan 4.0 waren dat Tabellen, Forms, Reports, Dataports en Codeunits. Vanaf versie 4.0 kwamen Xml-Ports en de menusuite erbij. De codeunits kunnen vergeleken worden met classes of modules. De dataports waren voor het importeren/exporteren van gegevens van/uit Navision. Xml-Ports waren dan weer soortgelijk aan dataports, maar exporteerden in xml-formaat. In versie 4 was een menu geïmplementeerd dat de Outlook-stijl had. Via de menusuite kon deze aangepast worden.
Navision had een eigen programmeertaal die C/AL genoemd werd.
SAP BusinessObjects Governance, Risk en Compliance Solutions
Stakeholders zijn veeleisende effectief bestuur, met inbegrip van enterprise risk management, transparantie, verantwoording, en geoptimaliseerde prestaties. Op hetzelfde moment worden wereldwijd geïntegreerde markten tot instelling van steeds grotere hoeveelheden van de regelgeving. Succesvolle bedrijven deze uitdagingen door proactief beheer van de prestaties in de hele onderneming met een risico-evenwichtige strategie management en risicoanalyse gebaseerde controles ingebed in de gebieden business process variërend van financiële middelen van de mens, het milieu aan het management handel.
Deze bedrijven de zichtbaarheid over risico en compliance-initiatieven, en dat doen ze efficiënt te minimaliseren van de kosten van governance, risico en compliance (GRC). Het bereiken van effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en rapportage vereist een verenigde GRC strategie die begeleidt mensen, standaardiseert processen, en integreert technologie insluiten GRC op elk organisatorisch niveau.
SAP BusinessObjects governance, risico en compliance-oplossingen (SAP BusinessObjects GRC-oplossingen) maximaliseren strategische en operationele prestaties van kosten-effectief beheren van naleving van regelgeving en beleid, terwijl proactief alle soorten ondernemingen risicobeperkingsmaatregelen.
BusinessObjects Met SAP GRC-oplossingen, kunt u automatiseren op risico gebaseerde GRC-processen aan te pakken risicobeheer, de toegang beheer, permanent controle testen en data monitoring en compliance management en rapportage.
BusinessObjects SAP GRC-oplossingen op de volgende processen:
Risicobeheer - Saldo zakelijke kansen met de strategische, operationele, financiële, juridische en compliance risico's voor de corporate performance te maximaliseren en de markt sancties van high-impact evenementen te minimaliseren.
Toegangscontrole - Bescherm informatie efficiënt en voorkomen van fraude door het identificeren van en het voorkomen van toegang en autorisatie risico's in cross-enterprise IT-systemen.
Process control - Zorgen voor naleving en controle in staat business process management door centraal toezicht essentiële controles en gegevens over-bedrijfssystemen.
Global Trade Services - Verlaag de kosten en risico van de internationale handel met een uitgebreid platform voor de handel de naleving, versnelde grensoverschrijdende transacties te verzekeren, en de optimale benutting van handelsovereenkomsten.
Milieu, gezondheid, veiligheid en beheer - Empower uw organisatie om naleving van de regelgeving aan te pakken; integratie van het beheer van operationele risico's met betrekking tot milieu, gezondheid en veiligheid, en het adres duurzaam ondernemen initiatieven.
BusinessObjects SAP GRC oplossingen stellen risicobeheer en naleving van regelgeving en beleid in processen ondersteund door zowel SAP en niet-SAP-software.
GRC Ondersteuning voor Industrie Eisen
BusinessObjects SAP GRC-oplossingen ondersteunen ook het risicobeheer en de naleving van regelgeving en beleid tussen sectoren, waaronder:
Automotive
Banking
Chemicals
Consumentenproducten
Hightech
Biowetenschappen
Oil & gas
Utilities
Deze bedrijven de zichtbaarheid over risico en compliance-initiatieven, en dat doen ze efficiënt te minimaliseren van de kosten van governance, risico en compliance (GRC). Het bereiken van effectieve en efficiënte bedrijfsvoering en rapportage vereist een verenigde GRC strategie die begeleidt mensen, standaardiseert processen, en integreert technologie insluiten GRC op elk organisatorisch niveau.
SAP BusinessObjects governance, risico en compliance-oplossingen (SAP BusinessObjects GRC-oplossingen) maximaliseren strategische en operationele prestaties van kosten-effectief beheren van naleving van regelgeving en beleid, terwijl proactief alle soorten ondernemingen risicobeperkingsmaatregelen.
BusinessObjects Met SAP GRC-oplossingen, kunt u automatiseren op risico gebaseerde GRC-processen aan te pakken risicobeheer, de toegang beheer, permanent controle testen en data monitoring en compliance management en rapportage.
BusinessObjects SAP GRC-oplossingen op de volgende processen:
Risicobeheer - Saldo zakelijke kansen met de strategische, operationele, financiële, juridische en compliance risico's voor de corporate performance te maximaliseren en de markt sancties van high-impact evenementen te minimaliseren.
Toegangscontrole - Bescherm informatie efficiënt en voorkomen van fraude door het identificeren van en het voorkomen van toegang en autorisatie risico's in cross-enterprise IT-systemen.
Process control - Zorgen voor naleving en controle in staat business process management door centraal toezicht essentiële controles en gegevens over-bedrijfssystemen.
Global Trade Services - Verlaag de kosten en risico van de internationale handel met een uitgebreid platform voor de handel de naleving, versnelde grensoverschrijdende transacties te verzekeren, en de optimale benutting van handelsovereenkomsten.
Milieu, gezondheid, veiligheid en beheer - Empower uw organisatie om naleving van de regelgeving aan te pakken; integratie van het beheer van operationele risico's met betrekking tot milieu, gezondheid en veiligheid, en het adres duurzaam ondernemen initiatieven.
BusinessObjects SAP GRC oplossingen stellen risicobeheer en naleving van regelgeving en beleid in processen ondersteund door zowel SAP en niet-SAP-software.
GRC Ondersteuning voor Industrie Eisen
BusinessObjects SAP GRC-oplossingen ondersteunen ook het risicobeheer en de naleving van regelgeving en beleid tussen sectoren, waaronder:
Automotive
Banking
Chemicals
Consumentenproducten
Hightech
Biowetenschappen
Oil & gas
Utilities
SAP-consultants
SAP-oplossingen zijn in staat onze klanten te ontwikkelen snel, wendbaar, en innovatieve processen die hen geholpen hebben lagere kosten, het risico te verminderen, de doelstellingen te verwezenlijken, activiteiten uit te breiden, en te evolueren met de steeds veranderende zakelijke behoeften, industriële trends, en de marktvraag.
Om u te helpen efficiënt en economisch gebruik maken van de functionaliteit ingebed in uw SAP-oplossingen, kunt u profiteren van de deskundige begeleiding aangeboden via onze consulting diensten.
Wanneer u werkt met SAP-consultants, krijgt u toegang tot de wetenschap dat onze ervaren consultants voortdurend ontwikkelen door onze klantgerichte ecosysteem van wereldwijd aangesloten SAP-experts. Via dit netwerk, onze consultants maken gebruik van een breed scala van geavanceerde kennis op het ontwikkelen en uitvoeren van zowel IT-infrastructuren en SAP-oplossingen.
Vervolgens gelden zowel deze diepgaande kennis en onze praktijk bewezen processen om u te helpen de uitvoering van uw SAP-applicaties en oplossingen - in alle zodat u kunt realiseren van uw mogelijkheden, uw strategische doelstellingen te verwezenlijken, en krijgen een concurrentievoordeel door volledig realiseren van de potentiële waarde dat SAP-oplossingen kunnen genereren.
Om u te helpen efficiënt en economisch gebruik maken van de functionaliteit ingebed in uw SAP-oplossingen, kunt u profiteren van de deskundige begeleiding aangeboden via onze consulting diensten.
Wanneer u werkt met SAP-consultants, krijgt u toegang tot de wetenschap dat onze ervaren consultants voortdurend ontwikkelen door onze klantgerichte ecosysteem van wereldwijd aangesloten SAP-experts. Via dit netwerk, onze consultants maken gebruik van een breed scala van geavanceerde kennis op het ontwikkelen en uitvoeren van zowel IT-infrastructuren en SAP-oplossingen.
Vervolgens gelden zowel deze diepgaande kennis en onze praktijk bewezen processen om u te helpen de uitvoering van uw SAP-applicaties en oplossingen - in alle zodat u kunt realiseren van uw mogelijkheden, uw strategische doelstellingen te verwezenlijken, en krijgen een concurrentievoordeel door volledig realiseren van de potentiële waarde dat SAP-oplossingen kunnen genereren.
SAP NetWeaver
Met SAP NetWeaver technologieplatform, kunt u lijn te brengen met zakelijke vereisten. Omdat de technische basis voor een service-oriented architecture (SOA) en SAP Business Suite, SAP NetWeaver helpt u uw bestaande IT-infrastructuur ontwikkelen tot een meer kosten-effectief platform dat efficiëntie, verbetert inzicht en flexibiliteit. Het platform maakt het mogelijk om heterogene systemen, toepassingen consolideren, en gegevens aan de IT-omgeving te vereenvoudigen en de operationele kosten te verlagen, middelen vrijkomen te richten op strategische, innovatieve oplossingen.
U kunt gebruik maken van de geïntegreerde functionaliteit van SAP NetWeaver met een flexibele, stap-voor-stap benadering tegen lage kosten. Om u te helpen het plannen van uw aanpak, SAP-technologie biedt een oplossing kaart die zakelijke behoeften toont samen met het SAP NetWeaver functionaliteit die ze vervult. Door het gebruik van de kaart en het nemen van een gefaseerde aanpak, kunt u zich richten op directe IT-behoeften, terwijl de overgang naar SOA voor meer flexibiliteit en openheid.
meer info
U kunt gebruik maken van de geïntegreerde functionaliteit van SAP NetWeaver met een flexibele, stap-voor-stap benadering tegen lage kosten. Om u te helpen het plannen van uw aanpak, SAP-technologie biedt een oplossing kaart die zakelijke behoeften toont samen met het SAP NetWeaver functionaliteit die ze vervult. Door het gebruik van de kaart en het nemen van een gefaseerde aanpak, kunt u zich richten op directe IT-behoeften, terwijl de overgang naar SOA voor meer flexibiliteit en openheid.
meer info
Kenmerken en functies van SAP ERP
Financial Analytics
SAP ERP biedt krachtige analytische software die krachtige financiële analyse stelt om u te helpen uw bedrijf te analyseren, ontwikkelen business plannen en budgetten, en volgen de prestaties tijdens de uitvoering. U kunt gebruik maken van de geavanceerde financiële analyses kenmerken van SAP ERP-software om de prestaties van de organisatie-eenheden af te stemmen op uw algemene bedrijfsdoelstellingen. Bovendien kunt u samenwerken met behulp van een enkel platform - en aanpassing financiële strategieën wereldwijd.
SAP ERP ondersteunt financiële analyse en rapportage voor een breed scala van gebruikers - van C-level executives aan line-of-business managers. U kunt de verbetering van de winstgevendheid te verhogen, werkkapitaal en cashflow, zorgen voor een effectieve kostenbeheersing, en krijgen meer inzicht in business drivers bij de planning en forecasting.
SAP ERP bevat functies en functies die ondersteuning bieden voor de volgende activiteiten:
Financieel beheer en rapportage - Geef een robuuste set van tools op de rapportage behoeften van een breed scala van eindgebruikers, waaronder C-level executives, line-of-business managers, en front-line informatie werknemers.
Planning, budgettering en forecasting - Ondersteuning traditionele budgettering, rolling forecasts, en collaborative planning, zoals de kosten centrum planning. Analytische planning van de oplossing werkbank stelt u in staat om de planning scenario model, en vooraf geconfigureerde toepassingen voor een efficiënte planning van de operationele planning voorziet.
Strategie management en scorecards - Link en uitlijnen van de operationele en strategische plannen en de ontwikkeling van key performance indicators (KPI's) die een aantal populaire scorecard methodologieën, waaronder Balanced Scorecard, Economic Value-Added en activity based costing te ondersteunen.
Kosten en rentabiliteit beheer - Toewijzing van vaste kosten, het beheer van de kosten van producten en diensten, en analyseren van de winstgevendheid van producten en diensten.
Werkkapitaal en cash flow management - Beheer werkkapitaal management met functies die logistieke processen te optimaliseren en verbeteren van crediteuren en debiteuren beheer. Optimaliseer de cash flow, met inbegrip van berekeningen cashflow en midden-en lange-termijn planning.
Betaling gedrag analyse - Beheer vorderingen door het analyseren van betaling geschiedenis en de bepaling van de days sales outstanding (DSO), die de basis vormen voor de betaling optimalisatie. Ontwikkelen van kritische inzichten in de oorzaken van de vertragingen bij de betaling, wat leidt tot acties die het versnellen van het cash cyclus.
meer info
SAP ERP biedt krachtige analytische software die krachtige financiële analyse stelt om u te helpen uw bedrijf te analyseren, ontwikkelen business plannen en budgetten, en volgen de prestaties tijdens de uitvoering. U kunt gebruik maken van de geavanceerde financiële analyses kenmerken van SAP ERP-software om de prestaties van de organisatie-eenheden af te stemmen op uw algemene bedrijfsdoelstellingen. Bovendien kunt u samenwerken met behulp van een enkel platform - en aanpassing financiële strategieën wereldwijd.
SAP ERP ondersteunt financiële analyse en rapportage voor een breed scala van gebruikers - van C-level executives aan line-of-business managers. U kunt de verbetering van de winstgevendheid te verhogen, werkkapitaal en cashflow, zorgen voor een effectieve kostenbeheersing, en krijgen meer inzicht in business drivers bij de planning en forecasting.
SAP ERP bevat functies en functies die ondersteuning bieden voor de volgende activiteiten:
Financieel beheer en rapportage - Geef een robuuste set van tools op de rapportage behoeften van een breed scala van eindgebruikers, waaronder C-level executives, line-of-business managers, en front-line informatie werknemers.
Planning, budgettering en forecasting - Ondersteuning traditionele budgettering, rolling forecasts, en collaborative planning, zoals de kosten centrum planning. Analytische planning van de oplossing werkbank stelt u in staat om de planning scenario model, en vooraf geconfigureerde toepassingen voor een efficiënte planning van de operationele planning voorziet.
Strategie management en scorecards - Link en uitlijnen van de operationele en strategische plannen en de ontwikkeling van key performance indicators (KPI's) die een aantal populaire scorecard methodologieën, waaronder Balanced Scorecard, Economic Value-Added en activity based costing te ondersteunen.
Kosten en rentabiliteit beheer - Toewijzing van vaste kosten, het beheer van de kosten van producten en diensten, en analyseren van de winstgevendheid van producten en diensten.
Werkkapitaal en cash flow management - Beheer werkkapitaal management met functies die logistieke processen te optimaliseren en verbeteren van crediteuren en debiteuren beheer. Optimaliseer de cash flow, met inbegrip van berekeningen cashflow en midden-en lange-termijn planning.
Betaling gedrag analyse - Beheer vorderingen door het analyseren van betaling geschiedenis en de bepaling van de days sales outstanding (DSO), die de basis vormen voor de betaling optimalisatie. Ontwikkelen van kritische inzichten in de oorzaken van de vertragingen bij de betaling, wat leidt tot acties die het versnellen van het cash cyclus.
meer info
MySAP ERP Financials
mySAP ERP Financials is een ERP- softwarepakket, een onderdeel van MySAP ERP.
mySAP ERP Financials is geschikt voor allerlei verschillende organisaties. Hiermee kan de financiële administratie gevoerd worden, kan gerapporteerd worden naar allerlei belangstellenden en kan de prestatie gemeten worden van de verschillende bedrijfsonderdelen.
De SAP ERP Financials oplossing is een volledig financieel management oplossing ontworpen voor de meest complexe, multinationale ondernemingen over een breed scala van industrieën. Als toonaangevende enterprise software oplossing, SAP ERP Financials kunnen bedrijven als het uwe te gedijen in een zakelijke omgeving wordt gekenmerkt door een intensievere concurrentie, onzekere marktomstandigheden, en verhoogde regelgevend toezicht.
Een naadloos geïntegreerde oplossing, SAP ERP Financials combineert kern boekhouding en rapportage mogelijkheden met financiële toeleveringsketen, treasury, compliance en performance management applicaties. Deze applicaties helpen u de financiering van stroomlijning van bedrijfsprocessen, vermindering van operationele kosten, het beheersen van risico, naleving en bieden krachtige en tijdige zakelijk inzicht.
SAP ERP Financials ondersteunt meerdere gelijktijdige wereldwijde standaarden voor financiële verslaglegging, valuta en talen met meer dan 45 land-specifieke versies. De oplossing bevoegdheden van de best presterende financiële organisaties in de wereld.
Ondersteuning van een breed scala van industrie-specifieke processen, SAP ERP Financial schaalbaar en open architectuur kan helpen uw bestaande financiële systeem investeringen. U kunt transformeren uw financiële organisatie in een strategische business partner - een die kritische zakelijke inzicht geeft en helpt rijden hogere prestaties en een grotere aandeelhouderswaarde.
SAP ERP Financials biedt een uniek voordeel door toonaangevende financieel beheer van applicaties die ervoor zorgen dat uw bedrijf met een best-run business geworden - en uitbreiding van de financiering van processen om klanten, leveranciers omvatten, en de financiële instellingen voor het optimaliseren van uw financiële waardeketen.
Ontdek waarom meer dan 30.000 best geleide ondernemingen in meer dan 120 landen lopen de financiële SAP-applicaties.
Klanten Geïnteresseerd in SAP ERP Financials zijn ook geïnteresseerd in:
SAP ERP Financial Analytics: Ondersteuning voor financiële analyse en rapportage
SAP NetWeaver: Uw toepassing en Integratie Platform
SAP Consulting: Plan, Build, en optimaliseren van uw oplossingen
SAP oplossingen voor Governance, Risk en Compliance: Improve Your Business Levensvatbaarheid
meer info
mySAP ERP Financials is geschikt voor allerlei verschillende organisaties. Hiermee kan de financiële administratie gevoerd worden, kan gerapporteerd worden naar allerlei belangstellenden en kan de prestatie gemeten worden van de verschillende bedrijfsonderdelen.
De SAP ERP Financials oplossing is een volledig financieel management oplossing ontworpen voor de meest complexe, multinationale ondernemingen over een breed scala van industrieën. Als toonaangevende enterprise software oplossing, SAP ERP Financials kunnen bedrijven als het uwe te gedijen in een zakelijke omgeving wordt gekenmerkt door een intensievere concurrentie, onzekere marktomstandigheden, en verhoogde regelgevend toezicht.
Een naadloos geïntegreerde oplossing, SAP ERP Financials combineert kern boekhouding en rapportage mogelijkheden met financiële toeleveringsketen, treasury, compliance en performance management applicaties. Deze applicaties helpen u de financiering van stroomlijning van bedrijfsprocessen, vermindering van operationele kosten, het beheersen van risico, naleving en bieden krachtige en tijdige zakelijk inzicht.
SAP ERP Financials ondersteunt meerdere gelijktijdige wereldwijde standaarden voor financiële verslaglegging, valuta en talen met meer dan 45 land-specifieke versies. De oplossing bevoegdheden van de best presterende financiële organisaties in de wereld.
Ondersteuning van een breed scala van industrie-specifieke processen, SAP ERP Financial schaalbaar en open architectuur kan helpen uw bestaande financiële systeem investeringen. U kunt transformeren uw financiële organisatie in een strategische business partner - een die kritische zakelijke inzicht geeft en helpt rijden hogere prestaties en een grotere aandeelhouderswaarde.
SAP ERP Financials biedt een uniek voordeel door toonaangevende financieel beheer van applicaties die ervoor zorgen dat uw bedrijf met een best-run business geworden - en uitbreiding van de financiering van processen om klanten, leveranciers omvatten, en de financiële instellingen voor het optimaliseren van uw financiële waardeketen.
Ontdek waarom meer dan 30.000 best geleide ondernemingen in meer dan 120 landen lopen de financiële SAP-applicaties.
Klanten Geïnteresseerd in SAP ERP Financials zijn ook geïnteresseerd in:
SAP ERP Financial Analytics: Ondersteuning voor financiële analyse en rapportage
SAP NetWeaver: Uw toepassing en Integratie Platform
SAP Consulting: Plan, Build, en optimaliseren van uw oplossingen
SAP oplossingen voor Governance, Risk en Compliance: Improve Your Business Levensvatbaarheid
meer info
SDN
De groeiende gemeenschap netwerk bij SAP - die SAP Developer Network (SDN) omvat, Business Process Expert (BPX) Gemeenschap, en Business Objects Gemeenschap (BOC) - een totaal lidmaatschap dat 1,3 miljoen meer dan tot nu toe. Door toe te treden SDN, BPX of BOC hebt u toegang tot meer dan een miljoen onderwerp threads die:
Voorlichting en opleiding middelen om uw doelen te bereiken;
Geef u toegang tot de kracht van echte co-innovatie.
De SAP Developer Network (SDN) biedt diepgaande technische inhoud en expertise voor SAP-ontwikkelaars, analisten, consultants en beheerders op SAP NetWeaver. SDN-leden hebben een krachtige verzameling technische inhoud op een scala van SAP onderwerpen zoals: expert blogs, technische artikelen, white papers, how-to guides, gemodereerde forums, software downloads, een uitgebreid e-learning catalogus, en een wiki die open communicatie ondersteunt.
En hoe meer je meedoet, hoe meer je beloond zullen worden in de SDN Inzender Recognition Program. Zodra u begint te dragen, zie je de voordelen van samenwerking met uw collega's. U vindt er ook manieren om je eigen kennis en expertise bij te dragen, verhoogde uw reputatie en erkenning binnen de gemeenschap. Plus, je punten verdienen elke keer dat u bijdragen aan de forums of blogs. U kunt bepalen de mate van engagement die werkt voor jou.
Als niet-lid, heeft u de gelegenheid om te luisteren en te leren van anderen in de gemeenschap.
Als lid heb je toegang tot exclusieve content, zoals e-learning sessies. SDN leden hebben toegang tot SAP-systemen via portals en Single Sign On. U kunt zich ook aanmelden op het ontvangen van een tweewekelijkse SDN Nieuwsbrief.
Als een Top Contributor die 250 punten per jaar verdient, je actief participeren in de gemeenschap.
Als een SAP Mentor, je bent een leider in de gemeenschap die regelmatig wordt opgeroepen om uw expertise te delen.
Elk niveau van engagement biedt u de kans om je reputatie op te bouwen en het vergroten van uw profiel - niet alleen binnen SAP, maar ook voor uw bedrijf en uw klanten. Potentiële klanten en andere leden zullen trachten u uit voor uw expertise op een bepaald gebied.
meer info
Voorlichting en opleiding middelen om uw doelen te bereiken;
Geef u toegang tot de kracht van echte co-innovatie.
De SAP Developer Network (SDN) biedt diepgaande technische inhoud en expertise voor SAP-ontwikkelaars, analisten, consultants en beheerders op SAP NetWeaver. SDN-leden hebben een krachtige verzameling technische inhoud op een scala van SAP onderwerpen zoals: expert blogs, technische artikelen, white papers, how-to guides, gemodereerde forums, software downloads, een uitgebreid e-learning catalogus, en een wiki die open communicatie ondersteunt.
En hoe meer je meedoet, hoe meer je beloond zullen worden in de SDN Inzender Recognition Program. Zodra u begint te dragen, zie je de voordelen van samenwerking met uw collega's. U vindt er ook manieren om je eigen kennis en expertise bij te dragen, verhoogde uw reputatie en erkenning binnen de gemeenschap. Plus, je punten verdienen elke keer dat u bijdragen aan de forums of blogs. U kunt bepalen de mate van engagement die werkt voor jou.
Als niet-lid, heeft u de gelegenheid om te luisteren en te leren van anderen in de gemeenschap.
Als lid heb je toegang tot exclusieve content, zoals e-learning sessies. SDN leden hebben toegang tot SAP-systemen via portals en Single Sign On. U kunt zich ook aanmelden op het ontvangen van een tweewekelijkse SDN Nieuwsbrief.
Als een Top Contributor die 250 punten per jaar verdient, je actief participeren in de gemeenschap.
Als een SAP Mentor, je bent een leider in de gemeenschap die regelmatig wordt opgeroepen om uw expertise te delen.
Elk niveau van engagement biedt u de kans om je reputatie op te bouwen en het vergroten van uw profiel - niet alleen binnen SAP, maar ook voor uw bedrijf en uw klanten. Potentiële klanten en andere leden zullen trachten u uit voor uw expertise op een bepaald gebied.
meer info
mySAP ERP
mySAP ERP is een geïntegreerd enterprise resource planning (ERP) pakket voor grote en middelgrote bedrijven.
mySAP ERP bestaat uit een zogenaamd 'Enterprise Core Component' (ECC) met de volgende 4 onderdelen;
Hierop kunnen een aantal zogenaamde 'add-on componenten' toegevoegd worden die extra functionaliteiten bieden;
Ook kunnen de Industry Solutions van SAP AG volledig geïntegreerd worden in mySAP ERP
Met SAP Business Suite kan uw bedrijf verbeteren van de strategische afstemming en efficiëntie van de financiële, menselijk kapitaal, en operationele processen. Onderneming met een verbeterde productiviteit en inzicht uit het SAP ERP-applicatie, heb je de kracht die nodig is om snel en op kosteneffectieve wijze aan te passen aan veranderende zakelijke, de markt, en de industrie eisen met ERP-oplossingen zoals:
SAP ERP Financials
SAP ERP Human Capital Management
SAP ERP Operations
SAP ERP Corporate Services
meer info
mySAP ERP is de opvolger van SAP R/3 en SAP R/2. Het wordt ook door SAP AG op de markt gebracht.
Onderdelen
- mySAP ERP Financials, de opvolger van de FI/CO modules van SAP R/3
- mySAP ERP Human Capital Management, de opvolger van de HR mocules van SAP R/3
- mySAP ERP Operations , de opvolger van de PP, MM en SD modules van SAP R/3
- mySAP ERP Corporate Services
- mySAP Supplier Relationship Management (SRM)
- mySAP Customer Relationship Management (CRM)
- mySAP Advanced Planning and Optimization (APO)
- mySAP Business Warehouse (BW)
SAP ERP Financials
SAP ERP Human Capital Management
SAP ERP Operations
SAP ERP Corporate Services
meer info
JFire
JFire is een Open source ERP en CRM framework wat gedistribueerd en ontwikkeld word onder de voorwaarden zoals deze gesteld worden in de LGPL. Kerntechnologieën die het grondvest vormen voor het JFire platform zijn Java EE 1.4 (voorheen bekend als J2EE), JDO2 (Java Data Objects) en het Eclipse RCP (Rich Client Platform).
JFire bestaat uit 2 onderdelen; Een server en verschillende typen clients.
De JFire Server is opgebouwd aan de hand van de three-tier architectuur. Dit houd in dat er een Java EE server module is die geïnstalleerd word in een Java compatible applicatie server zoals JBoss; Dit vormt de logic tier van JFire. Via een abstractie laag, in de vorm van JDO2, 'bespeelt' de server module de Databaseserver de data tier van JFire.
Deze architectuur ondersteund een breed skala aan verschillende soorten clients (presentation tier) variërend van Fat en Thin GUI clients tot en met Webservices en Webshops.
De meest geavanceerde client tot nu toe is gebaseerd op het Eclipse RCP, er zijn echter ook Webshop 'clients' gemaakt met behulp van JavaServer Pages.
Wiki
Website
JFire bestaat uit 2 onderdelen; Een server en verschillende typen clients.
Deze architectuur ondersteund een breed skala aan verschillende soorten clients (presentation tier) variërend van Fat en Thin GUI clients tot en met Webservices en Webshops.
De meest geavanceerde client tot nu toe is gebaseerd op het Eclipse RCP, er zijn echter ook Webshop 'clients' gemaakt met behulp van JavaServer Pages.
Wiki
Website
Dynamics Entrepreneur
Microsoft Dynamics Entrepreneur Solution is een ERP-pakket dat ontwikkeld is door Microsoft. Het pakket werd in oktober 2007 gelanceerd als oplossing aan de onderkant van de ERP markt.
De software is geschikt voor MKB tot 50 medewerkers en richt zich op organisaties met één tot vijf permanente gebruikers. De software is eenvoudig te configureren met wizards en is gepositioneerd onder Dynamics NAV, maar werkt net als dit ERP-pakket met branchegerelateerde add-ons van Microsoft partners.
Arjan Oude Kotte, directeur Small and Midmarket Solutions & Partners (SMS&P) van Microsoft Nederland geeft aan dat Microsoft 1 september 2009 stopt met Dynamics Entrepreneur. "Microsoft Nederland, meldt alleen dat het softwarebedrijf de investeringen in het erp-pakket stopzet en dat de ondersteuning tot februari 2013 gegarandeerd is."
De software is geschikt voor MKB tot 50 medewerkers en richt zich op organisaties met één tot vijf permanente gebruikers. De software is eenvoudig te configureren met wizards en is gepositioneerd onder Dynamics NAV, maar werkt net als dit ERP-pakket met branchegerelateerde add-ons van Microsoft partners.
Arjan Oude Kotte, directeur Small and Midmarket Solutions & Partners (SMS&P) van Microsoft Nederland geeft aan dat Microsoft 1 september 2009 stopt met Dynamics Entrepreneur. "Microsoft Nederland, meldt alleen dat het softwarebedrijf de investeringen in het erp-pakket stopzet en dat de ondersteuning tot februari 2013 gegarandeerd is."
dynIRIS ERP
Een overzicht van de beschikbare modules dynIRIS ERP:
1. dynIRIS facturatie
2. dynIRIS artikelbeheer en verwerkingen
3. dynIRIS stock
4. dynIRIS aankooporders
5. dynIRIS Accon jaarrekening
6. dynIRIS verkooporders
7. dynIRIS presales
8. dynIRIS kassabeheer
9. dynIRIS herstellingsbeheer
10. dynIRIS paletbeheer
11. dynIRIS productiebeheer
12. dynIRIS onderhoudscontractbeheer
13. dynIRIS RF scanning
dynIRIS facturatie
Een groot deel van de bestaande dynIRIS Boekhoudinggebruikers heeft ervoor gekozen om facturen op een snelle en efficiënte wijze te verwerken in de dynIRIS facturatie module.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Facturatie zijn:
- Automatisch (na afdrukken van facturen) doorsturen naar de boekhouding
- Gemakkelijk rapportages opvragen en bewerken in MS Excel
- Invoer van facturen in één overzichtelijk scherm
Concreet:
- Directe facturatie
- Koppeling mogelijk met artikels
- Verwerking naar journaal in de verkopen
- Factureren via orders mogelijk
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Commissie berekening voor vertegenwoordigers
dynIRIS artikelbeheer en verwerkingen
Bij het opstellen van verkooporders, aankooporders en facturen staan artikelen centraal. In het dynIRIS Artikelbeheer worden alle artikelgegevens centraal vastgelegd. Hierdoor beschikt u in alle dynIRIS modules over dezelfde artikelgegevens. Door het centraal vastleggen van artikelgegevens hoeft u ook maar op één plaats wijzigingen door te voeren.
In de artikelfiche kunt u zeer uitgebreid gegevens vastleggen. U kunt de algemene kenmerken vastleggen zoals artikelgroep(en), leverancier(s) en verkoopprijzen. Er kan ook bepaald worden in hoeverre een artikel in backorder geplaatst kan worden. U kan ook een afbeelding en een alternatieve omschrijving (meerdere talen) toevoegen.
Concreet:
- Artikelbeheer met prijzenstructuren, kommissies en kortingen
- Rekeningen en btw-kodes voor eventuele facturatie
- Leveranciers koppelbaar aan artikels
- Klanten koppelbaar aan artikels
- Uitgebreide prijzenstructuur (volgens tabellen, bv. klantengroepen,
artikelgroepen, ...)
- Ook prijzen in vreemde munten mogelijk
- Kortingstructuur per klant
- Kortingstructuur per leverancier
- Bijhouden meerdere barcodes mogelijk
dynIRIS stock (artikelbeheer verplicht)
De dynIRIS Stock module biedt u permanent zicht op de aankopen en de voorraden, waardoor u in staat bent deze te optimaliseren. Zo draagt de Stock module bij aan een efficiënte organisatie.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Stock zijn:
- Waardering stock volgens FIFO (first in-first out), LIFO (last in-first out)
- Registratie binnenkomende en uitgaande goederen
- Managementinformatie uit aankoopstatistieken
- Optimalisatie bestelhoeveelheden
- Koppelen van orders aan pakbonnen en het overnemen ervan in aankooporders
Concreet:
- Multi-magazijn
- Link naar leveranciers
- Link tussen order klanten en leveranciers mogelijk (ook bij receptie goederen)
- Koppeling mogelijk met orders en facturatie
- Historieken op alle acties
- Statistieken
- Afpunten en kontroles op binnenkomende goederen (eventueel met
aankoopfacturen)
dynIRIS aankooporders
Tijdens het invoeren van verkooporders kunt u geconfronteerd worden met een stock tekort om direct de bestelling te kunnen uitleveren. Het kan ook zijn dat u bewust artikelen later wenst te leveren dan het moment van bestelling.
dynIRIS Aankooporders vergemakkelijkt het afhandelen van back-orders die ontstaan als gevolg van dynIRIS Verkooporders. Met de Module Aankooporders kunt u aankooporders automatisch in dynIRIS Stock plaatsen voor artikelen die niet op voorraad zijn. Uiteraard kunt u deze aankoopbestelling per leverancier verzamelen zodat u van alle backorders één aankoopbestelling maakt.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Aankooporders zijn:
- Aankoopbestellingen direct kunnen plaatsen in dynIRIS
- Ontvangen goederen kunnen koppelen aan openstaande backorders
- Aankoopbestellingen vanuit backorders samenvatten in één bestelling
voor dezelfde leverancier
Concreet:
- Ingave van aankooporders naar leveranciers
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Koppeling mogelijk met artikelverwerking en stock module
dynIRIS verkooporders
Met dynIRIS Verkooporders beschikt u over een volledig orderadministratiepakket. Door de integratie met de Stock Modules en de Boekhouding kunt u tijdens het opstellen van Verkooporders gegevens over klanten en voorraden opvragen en gebruiken.
Belangrijke voordelen van de Modules Verkooporders zijn:
- Indien artikelen niet voorradig zijn, kunt u deze in backorder plaatsen
- U kunt vrachtkosten en orderkosten toevoegen aan orders
- U kunt tekstartikelen en tekstregels toevoegen in orderregels
Concreet:
- Ingave van verkooporders naar klanten
- Directe ingave van leveringsbons of via orders
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Koppeling mogelijk met artikelverwerking en stock
- Koppeling mogelijk met facturatie en aankooporders
dynIRIS presales
Voorafgaand aan een Verkooporder zult u dikwijls een offerte wensen uit te brengen. Uiteindelijk zal de offerte niet veel afwijken van de definitieve order. Vandaar dat u in de module dynIRIS Presales offertes kunt opstellen. Hierdoor hoeft u slechts eenmalig de gegevens in te voeren voor zowel offerte, verkooporder als factuur.
Concreet:
- Offertebeheer naar klanten toe
- Link met verkooporders
- Prijsaanvragen naar leveranciers toe
- Link met aankooporders
- Modules verkooporders en aankooporders verplicht
dynIRIS kassabeheer
- Facturatie- en artikelbeheer noodzakelijk
- Beheer diverse kassa's (kassastaat, enz. ...)
- Documenten particulieren (tickets), klanten (orders, facturen, enz. ...)
- Basis verkoopprijs kan inclusief of exclusief BTW zijn (parameter)
meer info
1. dynIRIS facturatie
2. dynIRIS artikelbeheer en verwerkingen
3. dynIRIS stock
4. dynIRIS aankooporders
5. dynIRIS Accon jaarrekening
6. dynIRIS verkooporders
7. dynIRIS presales
8. dynIRIS kassabeheer
9. dynIRIS herstellingsbeheer
10. dynIRIS paletbeheer
11. dynIRIS productiebeheer
12. dynIRIS onderhoudscontractbeheer
13. dynIRIS RF scanning
dynIRIS facturatie
Een groot deel van de bestaande dynIRIS Boekhoudinggebruikers heeft ervoor gekozen om facturen op een snelle en efficiënte wijze te verwerken in de dynIRIS facturatie module.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Facturatie zijn:
- Automatisch (na afdrukken van facturen) doorsturen naar de boekhouding
- Gemakkelijk rapportages opvragen en bewerken in MS Excel
- Invoer van facturen in één overzichtelijk scherm
Concreet:
- Directe facturatie
- Koppeling mogelijk met artikels
- Verwerking naar journaal in de verkopen
- Factureren via orders mogelijk
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Commissie berekening voor vertegenwoordigers
dynIRIS artikelbeheer en verwerkingen
Bij het opstellen van verkooporders, aankooporders en facturen staan artikelen centraal. In het dynIRIS Artikelbeheer worden alle artikelgegevens centraal vastgelegd. Hierdoor beschikt u in alle dynIRIS modules over dezelfde artikelgegevens. Door het centraal vastleggen van artikelgegevens hoeft u ook maar op één plaats wijzigingen door te voeren.
In de artikelfiche kunt u zeer uitgebreid gegevens vastleggen. U kunt de algemene kenmerken vastleggen zoals artikelgroep(en), leverancier(s) en verkoopprijzen. Er kan ook bepaald worden in hoeverre een artikel in backorder geplaatst kan worden. U kan ook een afbeelding en een alternatieve omschrijving (meerdere talen) toevoegen.
Concreet:
- Artikelbeheer met prijzenstructuren, kommissies en kortingen
- Rekeningen en btw-kodes voor eventuele facturatie
- Leveranciers koppelbaar aan artikels
- Klanten koppelbaar aan artikels
- Uitgebreide prijzenstructuur (volgens tabellen, bv. klantengroepen,
artikelgroepen, ...)
- Ook prijzen in vreemde munten mogelijk
- Kortingstructuur per klant
- Kortingstructuur per leverancier
- Bijhouden meerdere barcodes mogelijk
dynIRIS stock (artikelbeheer verplicht)
De dynIRIS Stock module biedt u permanent zicht op de aankopen en de voorraden, waardoor u in staat bent deze te optimaliseren. Zo draagt de Stock module bij aan een efficiënte organisatie.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Stock zijn:
- Waardering stock volgens FIFO (first in-first out), LIFO (last in-first out)
- Registratie binnenkomende en uitgaande goederen
- Managementinformatie uit aankoopstatistieken
- Optimalisatie bestelhoeveelheden
- Koppelen van orders aan pakbonnen en het overnemen ervan in aankooporders
Concreet:
- Multi-magazijn
- Link naar leveranciers
- Link tussen order klanten en leveranciers mogelijk (ook bij receptie goederen)
- Koppeling mogelijk met orders en facturatie
- Historieken op alle acties
- Statistieken
- Afpunten en kontroles op binnenkomende goederen (eventueel met
aankoopfacturen)
dynIRIS aankooporders
Tijdens het invoeren van verkooporders kunt u geconfronteerd worden met een stock tekort om direct de bestelling te kunnen uitleveren. Het kan ook zijn dat u bewust artikelen later wenst te leveren dan het moment van bestelling.
dynIRIS Aankooporders vergemakkelijkt het afhandelen van back-orders die ontstaan als gevolg van dynIRIS Verkooporders. Met de Module Aankooporders kunt u aankooporders automatisch in dynIRIS Stock plaatsen voor artikelen die niet op voorraad zijn. Uiteraard kunt u deze aankoopbestelling per leverancier verzamelen zodat u van alle backorders één aankoopbestelling maakt.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Aankooporders zijn:
- Aankoopbestellingen direct kunnen plaatsen in dynIRIS
- Ontvangen goederen kunnen koppelen aan openstaande backorders
- Aankoopbestellingen vanuit backorders samenvatten in één bestelling
voor dezelfde leverancier
Concreet:
- Ingave van aankooporders naar leveranciers
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Koppeling mogelijk met artikelverwerking en stock module
dynIRIS verkooporders
Met dynIRIS Verkooporders beschikt u over een volledig orderadministratiepakket. Door de integratie met de Stock Modules en de Boekhouding kunt u tijdens het opstellen van Verkooporders gegevens over klanten en voorraden opvragen en gebruiken.
Belangrijke voordelen van de Modules Verkooporders zijn:
- Indien artikelen niet voorradig zijn, kunt u deze in backorder plaatsen
- U kunt vrachtkosten en orderkosten toevoegen aan orders
- U kunt tekstartikelen en tekstregels toevoegen in orderregels
Concreet:
- Ingave van verkooporders naar klanten
- Directe ingave van leveringsbons of via orders
- Afdrukken volgens verschillende layouts
- Koppeling mogelijk met artikelverwerking en stock
- Koppeling mogelijk met facturatie en aankooporders
dynIRIS presales
Voorafgaand aan een Verkooporder zult u dikwijls een offerte wensen uit te brengen. Uiteindelijk zal de offerte niet veel afwijken van de definitieve order. Vandaar dat u in de module dynIRIS Presales offertes kunt opstellen. Hierdoor hoeft u slechts eenmalig de gegevens in te voeren voor zowel offerte, verkooporder als factuur.
Concreet:
- Offertebeheer naar klanten toe
- Link met verkooporders
- Prijsaanvragen naar leveranciers toe
- Link met aankooporders
- Modules verkooporders en aankooporders verplicht
dynIRIS kassabeheer
- Facturatie- en artikelbeheer noodzakelijk
- Beheer diverse kassa's (kassastaat, enz. ...)
- Documenten particulieren (tickets), klanten (orders, facturen, enz. ...)
- Basis verkoopprijs kan inclusief of exclusief BTW zijn (parameter)
meer info
dynIRIS boekhouding
Een overzicht van de beschikbare modules dynIRIS boekhouding:
Met de dynIRIS Boekhouding beheert u op een gebruiksvriendelijke en snelle manier de financiële administratie van uw organisatie. Op basis van de onderstaande modules stelt u zelf het pakket samen zodat dit maximaal afgestemd is op de noden van uw bedrijf:
1. dynIRIS basis boekhouding
2. dynIRIS elektronisch binnenlands betalingsverkeer (ISABEL)
3. dynIRIS elektronisch buitenlands betalingsverkeer (ISABEL)
4. dynIRIS CODA (binnenlands betalingsverkeer verplicht)
5. dynIRIS Accon jaarrekening
6. dynIRIS afschrijvingsmodule
7. dynIRIS budgetteringsmodule
8. dynIRIS analytische module
9. dynIRIS consolidatie module
10. dynIRIS departementele boekhouding
dynIRIS basis boekhouding
Met de dynIRIS Boekhouding haalt u een betrouwbare en efficiënte software oplossing in huis. Dankzij dynIRIS zult u in staat zijn om de controle over de administratie te verbeteren, uw besluitvaardigheid te verhogen en uw kosten te verlagen!
De belangrijkste voordelen van de dynIRIS boekhouding zijn:
- Snel en gebruiksvriendelijk invoeren van boekingen
- Uitgebreide klanten- en leveranciersinformatie
- Informatie altijd up-to-date beschikbaar
- Historische gegevens altijd beschikbaar
Een modern financieel pakket als dynIRIS Boekhouding biedt meer mogelijkheden dan alleen het verwerken van uw dagelijkse boekingen : het is een financieel informatiesysteem geworden. De Boekhouding stelt u in staat om de gegevens in uw financiële administratie te combineren tot informatieve overzichten.
Hiertoe biedt dynIRIS Boekhouding u standaard een groot aantal overzichten, die het dagelijkse werk ondersteunen en u helpen bij het samenstellen van periodieke rapportages. Bij de overzichten wordt veel gebruik gemaakt van MS Excel. Zo krijgt u de overzichten duidelijk gepresenteerd in een voor u bekend systeem en kunt u deze bewerken en presenteren zoals u het wenst.
Concreet:
- Klanten- en leveranciersadministratie
- Verkopen, aankopen, financieel en diversen
- Meerdere dagboeken (batch of realtime verwerking), boekjaren en periodes
- Rekeningstelsel
- Consultaties van de basisfiches
- BTW opvolging (op officieel BTW document)
- Intrastat statistieken - IDEP link
- Standaard automatisch betalingsverkeer (betalingsvoorstel (buffers) / verwerking)
- Exclusief electronisch betalingsverkeer ISABEL
- Beheersschema's
dynIRIS elektronisch binnenlands / buitenlands betalingsverkeer (ISABEL)
Met deze module heeft u een apart systeem dat uw betalingen en ontvangsten registreert en uw bankafschriften beheert. Op eenvoudige wijze selecteert u de openstaande posten die betaald moeten worden en maakt hier betalingsopdrachten van. Ook betalingen die u van uw klanten ontvangt, worden probleemloos en automatisch in uw administratie verwerkt. Na verwerking van de betaalbestanden vindt een automatische koppeling naar de Boekhouding plaats. Dit levert u naast een kostenbesparing tevens een efficiëntieverbetering op.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Elektronisch Betalingsverkeer zijn:
- Geautomatiseerd verwerken van binnenkomende en uitgaande betalingen
- Automatisch afboeken van bvb. klanten betalingen tegen openstaande posten
- Grote automatische verwerking (tot 95 %). Herkenning betalingen door criteria
als postcode, bankrekeningnummer, naam, bedrag en betaalreferentie.
- Manueel verwerken van betalingen die niet automatisch worden.
dynIRIS CODA (binnenlands betalingsverkeer verplicht)
- Inlezen van gecodeerde dagafschriften (inclusief OGM)
- Geparametriseerd per dossier
dynIRIS afschrijvingsmodule
De afschrijvingen zijn volledig met de financiële administratie geïntegreerd. Dat wil zeggen dat er geen registratie meer buiten de boekhouding plaatsvindt.
- Beheer en lijsten van de afschrijvingen
- Lineair, degressief en pro rata temporis
- Fiscale en economische afschrijvingen
- Automatische verwerking in boekhouding
dynIRIS budgetteringsmodule
- Beheer en consultatie van de budgetten (3 types)
- Instelbare periodes (onafh. boekhoudperiodes)
dynIRIS analytische module
- Beheer en consultatie van de analytische posten (4 niveaus mogelijk)
- Link tussen boekhoudkundige rekeningen en analytische posten
- Automatische verdeelsleutels mogelijk
dynIRIS consolidatie module
- Groeperen van gegevens (resultaten) van meerdere boekhouddossiers
dynIRIS departementele boekhouding
- Uitsplitsing kosten / opbrengsten / resultaten over verschillende departementen binnen eenzelfde (BTW) dossier
meer info
Met de dynIRIS Boekhouding beheert u op een gebruiksvriendelijke en snelle manier de financiële administratie van uw organisatie. Op basis van de onderstaande modules stelt u zelf het pakket samen zodat dit maximaal afgestemd is op de noden van uw bedrijf:
1. dynIRIS basis boekhouding
2. dynIRIS elektronisch binnenlands betalingsverkeer (ISABEL)
3. dynIRIS elektronisch buitenlands betalingsverkeer (ISABEL)
4. dynIRIS CODA (binnenlands betalingsverkeer verplicht)
5. dynIRIS Accon jaarrekening
6. dynIRIS afschrijvingsmodule
7. dynIRIS budgetteringsmodule
8. dynIRIS analytische module
9. dynIRIS consolidatie module
10. dynIRIS departementele boekhouding
dynIRIS basis boekhouding
Met de dynIRIS Boekhouding haalt u een betrouwbare en efficiënte software oplossing in huis. Dankzij dynIRIS zult u in staat zijn om de controle over de administratie te verbeteren, uw besluitvaardigheid te verhogen en uw kosten te verlagen!
De belangrijkste voordelen van de dynIRIS boekhouding zijn:
- Snel en gebruiksvriendelijk invoeren van boekingen
- Uitgebreide klanten- en leveranciersinformatie
- Informatie altijd up-to-date beschikbaar
- Historische gegevens altijd beschikbaar
Een modern financieel pakket als dynIRIS Boekhouding biedt meer mogelijkheden dan alleen het verwerken van uw dagelijkse boekingen : het is een financieel informatiesysteem geworden. De Boekhouding stelt u in staat om de gegevens in uw financiële administratie te combineren tot informatieve overzichten.
Hiertoe biedt dynIRIS Boekhouding u standaard een groot aantal overzichten, die het dagelijkse werk ondersteunen en u helpen bij het samenstellen van periodieke rapportages. Bij de overzichten wordt veel gebruik gemaakt van MS Excel. Zo krijgt u de overzichten duidelijk gepresenteerd in een voor u bekend systeem en kunt u deze bewerken en presenteren zoals u het wenst.
Concreet:
- Klanten- en leveranciersadministratie
- Verkopen, aankopen, financieel en diversen
- Meerdere dagboeken (batch of realtime verwerking), boekjaren en periodes
- Rekeningstelsel
- Consultaties van de basisfiches
- BTW opvolging (op officieel BTW document)
- Intrastat statistieken - IDEP link
- Standaard automatisch betalingsverkeer (betalingsvoorstel (buffers) / verwerking)
- Exclusief electronisch betalingsverkeer ISABEL
- Beheersschema's
dynIRIS elektronisch binnenlands / buitenlands betalingsverkeer (ISABEL)
Met deze module heeft u een apart systeem dat uw betalingen en ontvangsten registreert en uw bankafschriften beheert. Op eenvoudige wijze selecteert u de openstaande posten die betaald moeten worden en maakt hier betalingsopdrachten van. Ook betalingen die u van uw klanten ontvangt, worden probleemloos en automatisch in uw administratie verwerkt. Na verwerking van de betaalbestanden vindt een automatische koppeling naar de Boekhouding plaats. Dit levert u naast een kostenbesparing tevens een efficiëntieverbetering op.
Belangrijke voordelen van dynIRIS Elektronisch Betalingsverkeer zijn:
- Geautomatiseerd verwerken van binnenkomende en uitgaande betalingen
- Automatisch afboeken van bvb. klanten betalingen tegen openstaande posten
- Grote automatische verwerking (tot 95 %). Herkenning betalingen door criteria
als postcode, bankrekeningnummer, naam, bedrag en betaalreferentie.
- Manueel verwerken van betalingen die niet automatisch worden.
dynIRIS CODA (binnenlands betalingsverkeer verplicht)
- Inlezen van gecodeerde dagafschriften (inclusief OGM)
- Geparametriseerd per dossier
dynIRIS afschrijvingsmodule
De afschrijvingen zijn volledig met de financiële administratie geïntegreerd. Dat wil zeggen dat er geen registratie meer buiten de boekhouding plaatsvindt.
- Beheer en lijsten van de afschrijvingen
- Lineair, degressief en pro rata temporis
- Fiscale en economische afschrijvingen
- Automatische verwerking in boekhouding
dynIRIS budgetteringsmodule
- Beheer en consultatie van de budgetten (3 types)
- Instelbare periodes (onafh. boekhoudperiodes)
dynIRIS analytische module
- Beheer en consultatie van de analytische posten (4 niveaus mogelijk)
- Link tussen boekhoudkundige rekeningen en analytische posten
- Automatische verdeelsleutels mogelijk
dynIRIS consolidatie module
- Groeperen van gegevens (resultaten) van meerdere boekhouddossiers
dynIRIS departementele boekhouding
- Uitsplitsing kosten / opbrengsten / resultaten over verschillende departementen binnen eenzelfde (BTW) dossier
meer info
DynIRIS (ERP software)
DynIRIS is een ERP-pakket dat ontwikkeld wordt door het Belgische softwarehuis Computers and Communications N.V. (C&C). Het bedrijf is sinds 1987 actief, het pakket DynIRIS werd intern ontwikkeld met de Progress-technologie, die zowel een 4GL-taal als een database biedt.
DynIRIS is opgebouw uit diverse standaardmodules. Hiermee wordt een configuratie samengesteld die volledig aansluit bij de bedrijfsbehoeften.
ERP (Enterprise Resource Planning) - Boekhoudsoftware
dynIRIS is de ERP en Boekhouding-oplossing waarmee het mogelijk is om gebruiksvriendelijk en real-time de dagelijkse administratieve activiteiten van uw organisatie te beheren en te controleren.
dynIRIS ERP helpt bij het voorraadbeheer en de organisatie van uw magazijn(en), de aankoop / verkoop van goederen, de productieprocessen en de commerciële relaties met klanten en leveranciers.
dynIRIS boekhouding is een complete software voor het financieel beheer van uw organisatie. En garandeert een snelle, eenvoudige en veilige uitvoering van boekhoudkundige taken.
De 8 belangrijkste voordelen op een rijtje:
- Totale controle over de commerciële activiteiten
- In het artikelbeheer kunt u speciale prijzen toewijzen voor individuele klanten of klantengroepen
- Kostenbesparing door de optimalisering van aan- en verkoopprocedures
- Nauwkeurige controle van inventarissen en magazijnen
- Verbetering van de dienstverlening aan de klanten
- Snelle en eenvoudige verwerking van offerte tot verkoopfactuur
- Snel terugvinden van artikelen (en overzicht van de historieken)
- Efficiënt beheer en opvolging openstaande betalingen van een klant
De bouwstenen van onze software.
Onder dynIRIS softwares geven wij een overzicht van de bestaande, noodzakelijke componenten, markttools die we beschouwen als de grondstoffen voor onze ontwikkel- en ondersteuningspakketten. Hieronder vindt u een opsomming van de tools die C&C moet aankopen.
1. Dynamics Systeem & Basisfiches
2. Progress Software Database
3. Report Daemon - Crystal Reports
Dynamics Systeem & Basisfiches
- klanten-, leveranciers- en vertegenwoordigersfiches
- adressen, land- en postcodes
- e-mail en fax link
- basisparametrisatie
- initiële bestandsbewerkingen
- controle van gebruikers en toelatingen (paswoorden)
- menu sturing
- drivers: aansturing randapparatuur (printers, barcode, fax, ...)
- operating system tools
Progress Software Database
Met de toepassingen van C&C wordt er een data reposotory opgebouwd waarbij wij gebruik maken van Progress Technologie. Progress Software is wereldwijd leverancier van softwaretechnologie en diensten voor de ontwikkeling, de implementatie, de integratie en het beheer van bedrijfsoplossingen. Het bedrijf levert een volledige reeks producten, met inbegrip van hulpmiddelen voor de ontwikkeling van toepassingen, en is tevens de meest gebruikte geïntegreerde database voor de KMO wereld.
Report Daemon - Crystal Reports
Om dynIRIS documenten bij het afdrukken te voorzien van een grafische lay-out, dient u te werken met de Report Daemon. Deze software laat u toe om grafische printing (zoals logo's, grafische lettertypes en kaders) op de print-outs te plaatsen. Elke user dient voorzien te worden van een Report Daemon licentie. Het is in theorie mogelijk om zelf lay-outs aan te passen die gemaakt zijn met Crystal Reports in combinatie met Report Daemon. Hiervoor zou u ook Crystal Reports dienen aan te schaffen.
Onder dynIRIS softwares geven wij een overzicht van de bestaande, noodzakelijke componenten, markttools die we beschouwen als de grondstoffen voor onze ontwikkel- en ondersteuningspakketten. Hieronder vindt u een opsomming van de tools die C&C moet aankopen.
1. Dynamics Systeem & Basisfiches
2. Progress Software Database
3. Report Daemon - Crystal Reports
Dynamics Systeem & Basisfiches
- klanten-, leveranciers- en vertegenwoordigersfiches
- adressen, land- en postcodes
- e-mail en fax link
- basisparametrisatie
- initiële bestandsbewerkingen
- controle van gebruikers en toelatingen (paswoorden)
- menu sturing
- drivers: aansturing randapparatuur (printers, barcode, fax, ...)
- operating system tools
Progress Software Database
Met de toepassingen van C&C wordt er een data reposotory opgebouwd waarbij wij gebruik maken van Progress Technologie. Progress Software is wereldwijd leverancier van softwaretechnologie en diensten voor de ontwikkeling, de implementatie, de integratie en het beheer van bedrijfsoplossingen. Het bedrijf levert een volledige reeks producten, met inbegrip van hulpmiddelen voor de ontwikkeling van toepassingen, en is tevens de meest gebruikte geïntegreerde database voor de KMO wereld.
Report Daemon - Crystal Reports
Om dynIRIS documenten bij het afdrukken te voorzien van een grafische lay-out, dient u te werken met de Report Daemon. Deze software laat u toe om grafische printing (zoals logo's, grafische lettertypes en kaders) op de print-outs te plaatsen. Elke user dient voorzien te worden van een Report Daemon licentie. Het is in theorie mogelijk om zelf lay-outs aan te passen die gemaakt zijn met Crystal Reports in combinatie met Report Daemon. Hiervoor zou u ook Crystal Reports dienen aan te schaffen.
Dolibarr ERP/CRM
Dolibarr ERP/CRM is een open source/free software voor het midden en klein bedrijf, stichtingen, verenigingen of zzp-ers (freelancers). Het bevat verschillende mogelijkheden voor Enterprise Resource Planning (ERP) en Customer Relationship Management (CRM / klantenrelatiebeheer) maar bevat ook andere eigenschappen voor verschillende toepassingen en activiteiten.
Kenmerken
Er zijn een aantal modules die u kunt in- of uitschakelen, al naar gelang de gewenste functies, hetgeen mogelijk maakt alleen te gebruiken wat u nodig hebt. Deze software is vrije software beschikbaar onder de GNU General Public License 2.0 Licentie en omdat het een web-applicatie is, kan deze gebruikt worden vanaf elke plek met een internetaansluiting. Dolibarr is een project opgebouwd met een doel: een ERP / CRM zijn die de wikt: S3S regels volgt:
Dolibarr bevat de belangrijkste kenmerken/features van een ERP/CRM, met uitzondering van de boekhouding. Het is zeer modulair en wordt gekenmerkt door het gemak van installatie en gebruik, ondanks het grote aantal functies die apart geactiveerd kunnen worden door middel van de modules.
Dit is een samenvatting van de belangrijkste Dolibarr kenmerken
Hoofdmodules
Producten en diensten catalogus
Diverse
Ontbrekende functies
Deze functies zijn niet beschikbaar, zelfs niet in de laatste versie van Dolibarr.
Architectuur
Dolibarr is geschreven in PHP. Het maakt gebruik van MySQL databases. Het werkt met een ruime keuze van hosting diensten of servers. Dolibarr werkt met alle PHP-configuraties (zoals hierboven beschreven) en vereist geen extra PHP-module.
Merk op dat Dolibarr ook beschikbaar is met een auto-installer voor Windows-gebruikers zonder technische kennis om Dolibarr installeren en al haar benodigheden (Apache, MySQL, PHP) met slechts een auto-exeb estand. Deze versie heet 'DoliWamp'.
Dolibarr officiele website
Dolibarr wiki
Kenmerken
Er zijn een aantal modules die u kunt in- of uitschakelen, al naar gelang de gewenste functies, hetgeen mogelijk maakt alleen te gebruiken wat u nodig hebt. Deze software is vrije software beschikbaar onder de GNU General Public License 2.0 Licentie en omdat het een web-applicatie is, kan deze gebruikt worden vanaf elke plek met een internetaansluiting. Dolibarr is een project opgebouwd met een doel: een ERP / CRM zijn die de wikt: S3S regels volgt:
- De Software moet Simple te ontwikkelen zijn
- De Software moet Simple te installeren zijn
- De Software moet Simple te gebruiken zijn
Voorraadbeheer
Bankrekeningen beheren
Klanten, leveranciers of Prospects directory
Contacten
Commerciële acties beheren
Orderbeheer
Offertes met PDF-export
Contracten beheren
Facturen beheren met PDF-export
Betalingen beheren
Doorlopende opdrachten beheren
Verzend Management
Ondersteuning NPR BTW (voor de Franse DOM-TOM)
Stichtingen Donateur beheren
Bookmarks beheren
E-mailen
Kan Dolibarr gebeurtenissen binnen webcalendar beheren
Rapportage
Data export tools
LDAP-connectiviteit
Giften beheren- Multi-user, met verschillende machtigingen niveaus voor elke functie en/of rol.
- Verschillende menu managers (kan gebruikt worden door interne gebruikers, als back-office, met een bijzonder menu, of door externe gebruikers, als een front-office, met een ander menu en machtigingen).
- Zeer gebruiksvriendelijk en makkelijk te gebruiken.
- Diverse skins / opmaakprofielen.
- Code is in hoge mate aanpasbaar (veel gebruik van modules).
- Werkt met Mysql 3.1 of hoger, experimentele ondersteuning voor PostgreSQL.
- Werkt met PHP 4.3 of hoger.
- Geen boukhouding (enkel bank management).
- Dolibarr bevat slecht een (1) munt soort (mono-valuta).
- Dolibarr werkt voor een enkel bedrijf / stichting (mono-company)
- Er is geen ondersteuning voor dubbele BTW (federaal / provinciaal) zoals in Canada.
- Dolibarr bevat geen HRM / persoonrelatiebeheer.
- Dolibarr bevat geen project management modules.
- Dolibarr bevat geen Webmail.
Dolibarr wiki
vrijdag 16 oktober 2009
Compiere
Compiere (uitspraak KOM-pyeh-reh, Italiaans voor "bereiken, compleet, vervullen") is een open source ERP en CRM-software voor het Midden- en Kleinbedrijf. Compiere wordt uitgegeven door Compiere, Inc. en via het Compiere Partner-netwerk, een collectie van getrainde en geautoriseerde zakenpartners.
De applicatie en broncode worden geleverd op basis van de GNU General Public License versie 2.
Compiere bevat modules voor:
Inkopen
Koopovereenkomst
Financiële boekhouding
Marketing
Projectmanagement
Customer relationship management
Contentmanagementsysteem
Supply chain management
Workflow-Management
E-mail integratie
http://www.compiere.com/
Compiere Community Wiki
http://sourceforge.net/projects/compiere/
Compiere ERP+CRM is the leading open source ERP solution for Distribution, Retail, Manufacturing and Service industries. Compiere automates accounting, supply chain, inventory and sales orders. Compiere ERP is distributed under GPL V2 by Compiere, Inc.
De applicatie en broncode worden geleverd op basis van de GNU General Public License versie 2.
Compiere bevat modules voor:
Inkopen
Koopovereenkomst
Financiële boekhouding
Marketing
Projectmanagement
Customer relationship management
Contentmanagementsysteem
Supply chain management
Workflow-Management
E-mail integratie
http://www.compiere.com/
Compiere Community Wiki
http://sourceforge.net/projects/compiere/
Compiere ERP+CRM is the leading open source ERP solution for Distribution, Retail, Manufacturing and Service industries. Compiere automates accounting, supply chain, inventory and sales orders. Compiere ERP is distributed under GPL V2 by Compiere, Inc.
Doelgroep
De E (Enterprise) in de naam verraadt dat het van origine gaat om zeer uitgebreide systemen voor internationaal opererende bedrijven. Ook kleinere bedrijven kunnen echter van ERP-systemen profiteren. In een ERP-systeem is meestal ook een manufacturing resources planning-systeem aanwezig. De laatste jaren zien we dat ERP systemen, vaak op de branche aangepast, ook steeds meer door ziekenhuizen, grote onderwijsinstellingen en overheden worden gebruikt.
Logistieke concepten
ERP-systemen ondersteunen vaak meerdere logistieke concepten. Zie ook de grondvorm. De belangrijkste zijn: Engineer-to-order (ETO): ontwerpen, inkopen en produceren op klantorder; Make-to-order (MTO): produceren op klantorder; Assemble-to-order (ATO): assembleren op klantorder; Deliver-to-order (DTO): leveren op klantorder, ook wel Make-to-stock (MTS) genoemd: productie op voorraad.
In deze logistiek concepten speelt het Klantenorderontkoppelpunt (KOOP) een belangrijke rol. Het KOOP is het voorraadpunt tot waar de klantorderbehoefte doordringt in een bedrijf. Voor het KOOP wordt op voorraad ingekocht en geproduceerd, na het KOOP gebeurt dit op basis van de klantorder.
Naast het KOOP speelt een ander ontkoppelpunt nog een rol, namelijk het productspecificatie ontkoppelpunt (PSOP). Dit punt geeft aan tot waar de klantorderspecificatie doordringt in het proces van een bedrijf. In de praktijk vallen KOOP en PSOP vaak samen, maar dit hoeft niet.
Naast de genoemde logistieke (basis)concepten zijn de afgelopen jaren nog vele andere logistieke besturingsvormen ontstaan. Voorbeelden hiervan zijn: Just in time (JIT) waarbij voorraden tot een minimum worden gereduceerd met als doel verborgen problemen in de bedrijfsprocessen zichtbaar te maken zodat deze verholpen kunnen worden; Optimized production technology (OPT) ook wel Theory of Constraints (TOC) genoemd waarbij het uitgangspunt is dat elk proces altijd maar 1 echt knelpunt (constraint) kent en dat hier dus op gepland moet worden voor een optimale doorvoer.
In deze logistiek concepten speelt het Klantenorderontkoppelpunt (KOOP) een belangrijke rol. Het KOOP is het voorraadpunt tot waar de klantorderbehoefte doordringt in een bedrijf. Voor het KOOP wordt op voorraad ingekocht en geproduceerd, na het KOOP gebeurt dit op basis van de klantorder.
Naast het KOOP speelt een ander ontkoppelpunt nog een rol, namelijk het productspecificatie ontkoppelpunt (PSOP). Dit punt geeft aan tot waar de klantorderspecificatie doordringt in het proces van een bedrijf. In de praktijk vallen KOOP en PSOP vaak samen, maar dit hoeft niet.
Naast de genoemde logistieke (basis)concepten zijn de afgelopen jaren nog vele andere logistieke besturingsvormen ontstaan. Voorbeelden hiervan zijn: Just in time (JIT) waarbij voorraden tot een minimum worden gereduceerd met als doel verborgen problemen in de bedrijfsprocessen zichtbaar te maken zodat deze verholpen kunnen worden; Optimized production technology (OPT) ook wel Theory of Constraints (TOC) genoemd waarbij het uitgangspunt is dat elk proces altijd maar 1 echt knelpunt (constraint) kent en dat hier dus op gepland moet worden voor een optimale doorvoer.
Overnames en allianties
De markt van leveranciers van standaard softwarepakketten is de laatste jaren fors in beweging. overnames, fusies, joint ventures, consortia en partnerships zijn aan de orde van de dag. Hierdoor kunnen leveranciers completere business oplossingen aanbieden. Nieuwe markten komen beschikbaar. De beschikking over additionele resources neemt toe. Als we naar de grote vier, de BOPS, kijken zien we het volgende beeld.
Baan richtte met Hyperion, leverancier van software op het gebied van financiële consolidatie en management informatie, een joint venture op en ging vervolgens nadrukkelijk op het overnamepad. Baan kocht Aurum (customer value management software), Coda ("best of breed" leverancier van financiële software), Kraan (software voor bouwbedrijven), Hiscom (ziekenhuissystemen), en Berclain (advanced planning system/supply chain integration). En deze opsomming is ongetwijfeld niet volledig. We zien dus dat Baan zowel verdieping van zijn functionaliteit kocht (component leveranciers) als industry solutions (branche-specifieke leveranciers). De integratie van al deze producten vormt natuurlijk een uitdaging. Baan biedt uiteraard wel reeds combinaties van deze producten aan; de prijsstelling van deze combinaties brengt mogelijke klanten echter "wel eens in verwarring". Ook Baan ging over tot het benoemen van implementatiepartners, maar maakte de keus veel minder duidelijk dan SAP en bleef ook zelf implementatieconsultancy leveren.
Oracle is veel meer gericht op strategische allianties en probeert zijn software aanbod dan ook zo compleet mogelijk te maken door parnerships, bijvoorbeeld met i2(advanced planning system/supply chain integration) en IMI (demand chain). Ook overnames komen voor. Bijvoorbeeld in 1998 de overname van Versality, waarmee Oracle zijn aanbod kon uitbreiden op het gebied van customer value management (telesales, telemarketing). Oracle heeft ook grote consulting firma's als implementatiepartners, maar heeft zijn eigen applicatie consultancy afdeling gehandhaafd.
Bij PeopleSoft zien we naast enkele overnames (Red Pepper op het gebied van supply chain integration, Caps Logistics op het gebied van transportplanning) vooral ook strategische allianties. Zo kan PeopleSoft bijvoorbeeld een geïntegreerde oplossing bieden op het gebied van customer value management/sales force automatisation door samenwerking met Siebel en Vantive. PeopleSoft probeert de implementatie-ondersteuning ook vooral via consulting partners aan te bieden.
SAP neemt softwarebedrijven over, vermoedelijk vooral vanwege de daarin aanwezige kennis, en vertaalt die kennis naar SAP R/3. Een voorbeeld daarvan is Kiefer & Veittinger, overgenomen door SAP, wat moet leiden tot toevoeging van een module voor Customer Value Management in R/3. Voorts was Sap enige jaren geleden onmiskenbaar de trendsetter op gebied van partnerships met management consulting firma's. SAP richtte zich daarmee geheel op zijn software producten en liet de implementatie-ondersteuning over aan zijn implementatiepartners. Zo kon SAP in de softwaremarkt snel groeien zonder daarin belemmerd te worden door een gebrek aan implementatieconsultants. Dit voorbeeld werd later door vele concurrenten gevolgd. De SAP implementatiemarkt is dermate aantrekkelijk, dat consulting firma's daar graag in gingen opereren. SAP kan ook hoge eisen stellen aan deze partners. Zo heeft SAP in 1998 ook een certificeringsprogramma ingesteld; de consultants van de partners worden (verplicht) getest en bij positief resultaat gecertificeerd. SAP's officiële partners zijn verplicht hieraan mee te doen.
Baan richtte met Hyperion, leverancier van software op het gebied van financiële consolidatie en management informatie, een joint venture op en ging vervolgens nadrukkelijk op het overnamepad. Baan kocht Aurum (customer value management software), Coda ("best of breed" leverancier van financiële software), Kraan (software voor bouwbedrijven), Hiscom (ziekenhuissystemen), en Berclain (advanced planning system/supply chain integration). En deze opsomming is ongetwijfeld niet volledig. We zien dus dat Baan zowel verdieping van zijn functionaliteit kocht (component leveranciers) als industry solutions (branche-specifieke leveranciers). De integratie van al deze producten vormt natuurlijk een uitdaging. Baan biedt uiteraard wel reeds combinaties van deze producten aan; de prijsstelling van deze combinaties brengt mogelijke klanten echter "wel eens in verwarring". Ook Baan ging over tot het benoemen van implementatiepartners, maar maakte de keus veel minder duidelijk dan SAP en bleef ook zelf implementatieconsultancy leveren.
Oracle is veel meer gericht op strategische allianties en probeert zijn software aanbod dan ook zo compleet mogelijk te maken door parnerships, bijvoorbeeld met i2(advanced planning system/supply chain integration) en IMI (demand chain). Ook overnames komen voor. Bijvoorbeeld in 1998 de overname van Versality, waarmee Oracle zijn aanbod kon uitbreiden op het gebied van customer value management (telesales, telemarketing). Oracle heeft ook grote consulting firma's als implementatiepartners, maar heeft zijn eigen applicatie consultancy afdeling gehandhaafd.
Bij PeopleSoft zien we naast enkele overnames (Red Pepper op het gebied van supply chain integration, Caps Logistics op het gebied van transportplanning) vooral ook strategische allianties. Zo kan PeopleSoft bijvoorbeeld een geïntegreerde oplossing bieden op het gebied van customer value management/sales force automatisation door samenwerking met Siebel en Vantive. PeopleSoft probeert de implementatie-ondersteuning ook vooral via consulting partners aan te bieden.
SAP neemt softwarebedrijven over, vermoedelijk vooral vanwege de daarin aanwezige kennis, en vertaalt die kennis naar SAP R/3. Een voorbeeld daarvan is Kiefer & Veittinger, overgenomen door SAP, wat moet leiden tot toevoeging van een module voor Customer Value Management in R/3. Voorts was Sap enige jaren geleden onmiskenbaar de trendsetter op gebied van partnerships met management consulting firma's. SAP richtte zich daarmee geheel op zijn software producten en liet de implementatie-ondersteuning over aan zijn implementatiepartners. Zo kon SAP in de softwaremarkt snel groeien zonder daarin belemmerd te worden door een gebrek aan implementatieconsultants. Dit voorbeeld werd later door vele concurrenten gevolgd. De SAP implementatiemarkt is dermate aantrekkelijk, dat consulting firma's daar graag in gingen opereren. SAP kan ook hoge eisen stellen aan deze partners. Zo heeft SAP in 1998 ook een certificeringsprogramma ingesteld; de consultants van de partners worden (verplicht) getest en bij positief resultaat gecertificeerd. SAP's officiële partners zijn verplicht hieraan mee te doen.
Leveranciers
De meest gebruikte ERP-systemen worden gemaakt en verkocht door commerciële bedrijven. Hier zitten heel grote en kleine bedrijven bij. Er heeft door de intense concurrentie een shake-out plaatsgevonden in deze markt, waarbij het aantal leveranciers is afgenomen. Daardoor voeren bedrijven als Oracle, Infor en Microsoft meerdere gelijksoortige pakketten. Hun plannen om daar één pakket van te maken genieten vooral de steun van de aandeelhouders. Klanten zitten hier echter vaak niet op te wachten, waardoor de meeste plannen nog niet gerealiseerd zijn. Er zijn ook open source ERP systemen beschikbaar zoals Compiere, Adempiere of Openbravo.
Implementatie van ERP
Een succesvol ERP-project kan de productiekosten doen dalen, productietijd verkorten, klantenservice verbeteren, voorraden verlagen, etc. wat kan leiden tot kostenbesparing. Echter dient hiertoe eerst het ERP pakket succesvol geïmplementeerd te worden. Het implementeren van een ERP-pakket is een moeilijk project omdat ERP-pakketten zo omvangrijk zijn. ERP pakketten brengen vaak grote veranderingen van de bedrijfsprocessen met zich mee, echter wordt dit aspect vaak onderschat door organisaties. Uit onderzoek blijkt dat zelfs 40% tot 50% implementatieprojecten van ERP-pakketten mislukken. Ander onderzoek gaat hier zelfs verder in door te stellen dat een project mislukt is wanneer de implementatie het in het projectvoorstel vastgestelde ‘Return on investment’ niet haalt. Vanuit dit oogpunt mislukt 60% tot 80% van de implementatie trajecten. Oorzaken voor mislukken van ERP-projecten zijn o.a.:
Slechte of onduidelijke strategische doelstellingen,
Steun van het topmanagement ontbreekt,
Slecht projectmanagement,
Eindgebruikers zijn slecht of niet opgeleid,
Data is onjuist geïmporteerd vanuit het oude IT-systeem.
Nadat het best passende ERP-pakket voor de organisatie is geselecteerd zijn er elf stappen, welke doorlopen moeten worden om het ERP-pakket succesvol te implementeren.
Evalueer het pre-implementatie proces. Draag zorg voor de juiste uitvoering van het selectieproces van het ERP systeem.
Installeer en test de hardware. Voordat de software wordt geïnstalleerd is het belangrijk om te testen of de hardware werkt naar verwachting en voldoet aan de specificaties.
Installeer en test de software. In veel gevallen zal de leverancier van de software de software installeren en testen of het werkt naar verwachting en voldoet aan de specificaties.
Opleiden gebruikers. De gebruikers van het ERP-systeem moeten worden getraind om het ERP systeem te kunnen gebruiken
Opleiden en testen door middel van een pilot. Door de pilot wordt het systeem getest en wordt getest of de gebruikers het systeem begrijpen. Het projectteam ontwerpt een case die het volledige systeem benut. In veel gevallen is dit van een order van een klant tot en met het verzenden van een order.
Beveiliging en autorisatie. Nadat de gebruikers zijn getraind dient het systeem beveiligd, het toekennen van autorisatie aan de juiste medewerkers zodat zij toegang hebben tot de benodigde informatie.
Exporteren en importeren van data. De data uit de oude IT-systemen moet op een dusdanige manier worden geïmporteerd in het nieuwe ERP-systeem dat gebruikers met de data kunnen werken.
Procedures en instructies. Procedures en werkinstructies moeten worden opgesteld.
Ingebruikname van het ERP systeem. Organiseer een kick-off, in andere woorden, het moment waarop de complete organisatie met het nieuwe ERP systeem gaat werken. Er zijn verschillende methoden om de ingebruikname te faciliteren, denk hierbij aan invoering-ineens of gefaseerde invoering.
Afsluiting. Een belangrijke stap waarin de organisatie viert dat een groot project is afgerond. De afsluiting benadrukt onder andere het belang van het project.
Nazorg. Het is belangrijk te realiseren dat na implementatie het ERP-systeem het gebruik van het ERP-systeem nog geen routine is. Kinderziektes moeten worden geëlimineerd, en medewerkers moeten thuis raken in het gebruik van het systeem.
Slechte of onduidelijke strategische doelstellingen,
Steun van het topmanagement ontbreekt,
Slecht projectmanagement,
Eindgebruikers zijn slecht of niet opgeleid,
Data is onjuist geïmporteerd vanuit het oude IT-systeem.
Nadat het best passende ERP-pakket voor de organisatie is geselecteerd zijn er elf stappen, welke doorlopen moeten worden om het ERP-pakket succesvol te implementeren.
Evalueer het pre-implementatie proces. Draag zorg voor de juiste uitvoering van het selectieproces van het ERP systeem.
Installeer en test de hardware. Voordat de software wordt geïnstalleerd is het belangrijk om te testen of de hardware werkt naar verwachting en voldoet aan de specificaties.
Installeer en test de software. In veel gevallen zal de leverancier van de software de software installeren en testen of het werkt naar verwachting en voldoet aan de specificaties.
Opleiden gebruikers. De gebruikers van het ERP-systeem moeten worden getraind om het ERP systeem te kunnen gebruiken
Opleiden en testen door middel van een pilot. Door de pilot wordt het systeem getest en wordt getest of de gebruikers het systeem begrijpen. Het projectteam ontwerpt een case die het volledige systeem benut. In veel gevallen is dit van een order van een klant tot en met het verzenden van een order.
Beveiliging en autorisatie. Nadat de gebruikers zijn getraind dient het systeem beveiligd, het toekennen van autorisatie aan de juiste medewerkers zodat zij toegang hebben tot de benodigde informatie.
Exporteren en importeren van data. De data uit de oude IT-systemen moet op een dusdanige manier worden geïmporteerd in het nieuwe ERP-systeem dat gebruikers met de data kunnen werken.
Procedures en instructies. Procedures en werkinstructies moeten worden opgesteld.
Ingebruikname van het ERP systeem. Organiseer een kick-off, in andere woorden, het moment waarop de complete organisatie met het nieuwe ERP systeem gaat werken. Er zijn verschillende methoden om de ingebruikname te faciliteren, denk hierbij aan invoering-ineens of gefaseerde invoering.
Afsluiting. Een belangrijke stap waarin de organisatie viert dat een groot project is afgerond. De afsluiting benadrukt onder andere het belang van het project.
Nazorg. Het is belangrijk te realiseren dat na implementatie het ERP-systeem het gebruik van het ERP-systeem nog geen routine is. Kinderziektes moeten worden geëlimineerd, en medewerkers moeten thuis raken in het gebruik van het systeem.
Selectie van ERP
Het aanschaffen van software voor deeltoepassingen was nog betrekkelijk eenvoudig want slechts enkele specialisten binnen het bedrijf hoefden er mee te werken. Er was softwaretechnisch nog geen samenwerking met andere disciplines en ieder kon zijn ‘eigen’ software naar believen inrichten. De communicatie tussen afdelingen bleef ongewijzigd en de kosten en impact op de organisatie waren vooraf goed te overzien.
Bij ERP-systemen verandert dat, er ontstaat een strakke samenwerkingsvorm tussen de afdelingen, er moeten vooraf goed doordachte afspraken worden gemaakt anders kan een redelijk lopende informele organisatie veranderen in een te formele organisatie die vergeet waar het eigenlijk om draait: een soepel lopend bedrijfsproces.
Omdat een ERP-systeem zo'n grote invloed heeft op de organisatie, is het verstandig zeer zorgvuldig met de selectie ervan om te gaan en niet over één nacht ijs te gaan. Bij de selectie van ERP-software kunnen de volgende stadia voor komen:
Onderzoek eigen bedrijfsprocessen. Breng de eigen werkwijzen in kaart en stel ze op papier en denk aan optimalisaties en de toekomstplannen.
Opstellen Programma van Eisen en Wensen (PVE). Hierin wordt beschreven wat van een ERP-pakket wordt verwacht en wat “leuk” is om te hebben.
Onderzoek leveranciers. Door onderzoek kan men met behulp van een paar in het oog springende harde eisen een lijst opstellen van een beperkt aantal potentiële leveranciers. Deze potentiële leveranciers krijgen de eisen- en wensenlijst toegezonden met het verzoek intern te onderzoeken of ze hieraan kunnen voldoen en hiervan een schriftelijke rapportage terug te melden.
Opstellen businesscase. Praktijkvoorbeelden van het primaire proces én de belangrijke secundaire processen worden uitgewerkt.
Demonstratie. Aan de hand van de businesscase wordt door de potentiële leveranciers een demonstratie gegeven.
Hands-on demo. De belangrijkste gebruikers worden in staat gesteld om zelf achter de computer, begeleid, kennis te maken met het beoogde ERP-pakket.
Principebeslissing. Aan de hand van alle voorgaande stappen wordt een principebeslissing genomen.
Contractbesprekingen.
Bij ERP-systemen verandert dat, er ontstaat een strakke samenwerkingsvorm tussen de afdelingen, er moeten vooraf goed doordachte afspraken worden gemaakt anders kan een redelijk lopende informele organisatie veranderen in een te formele organisatie die vergeet waar het eigenlijk om draait: een soepel lopend bedrijfsproces.
Omdat een ERP-systeem zo'n grote invloed heeft op de organisatie, is het verstandig zeer zorgvuldig met de selectie ervan om te gaan en niet over één nacht ijs te gaan. Bij de selectie van ERP-software kunnen de volgende stadia voor komen:
Onderzoek eigen bedrijfsprocessen. Breng de eigen werkwijzen in kaart en stel ze op papier en denk aan optimalisaties en de toekomstplannen.
Opstellen Programma van Eisen en Wensen (PVE). Hierin wordt beschreven wat van een ERP-pakket wordt verwacht en wat “leuk” is om te hebben.
Onderzoek leveranciers. Door onderzoek kan men met behulp van een paar in het oog springende harde eisen een lijst opstellen van een beperkt aantal potentiële leveranciers. Deze potentiële leveranciers krijgen de eisen- en wensenlijst toegezonden met het verzoek intern te onderzoeken of ze hieraan kunnen voldoen en hiervan een schriftelijke rapportage terug te melden.
Opstellen businesscase. Praktijkvoorbeelden van het primaire proces én de belangrijke secundaire processen worden uitgewerkt.
Demonstratie. Aan de hand van de businesscase wordt door de potentiële leveranciers een demonstratie gegeven.
Hands-on demo. De belangrijkste gebruikers worden in staat gesteld om zelf achter de computer, begeleid, kennis te maken met het beoogde ERP-pakket.
Principebeslissing. Aan de hand van alle voorgaande stappen wordt een principebeslissing genomen.
Contractbesprekingen.
Nadelen van ERP
ERP-systemen kunnen behoorlijk duur zijn. Omdat ze soms niet naadloos aansluiten op de bedrijfsprocessen moet de software worden aangepast en aanvullende software worden ontwikkeld. Daardoor kunnen de implementatiekosten zeer hoog zijn en dat dure aanpassingsproces zou telkens terug kunnen keren bij iedere volgende release van het pakket.
Mogelijke valkuilen van een ERP-systeem zijn meestal gerelateerd aan de implementatie en de organisatie zelf. Organisaties en managers zullen bewust moeten zijn van de grote veranderingen die implementatie van een ERP-systeem met zich meebrengen. Een goed softwaresysteem alleen is niet voldoende, er zal ook aandacht besteed moeten worden aan de werknemers. Als het systeem mentaal niet wordt geaccepteerd kan het bedrijf beter het geld van implementatie besparen. ERP-software is niets waard zonder een juiste implementatie van mensen, gebruiksregels en behoud van functionaliteit. Men spreekt van een goede implementatie als er sprake is van betrokkenheid, supervisie, herkenning en bereidheid om met het systeem te werken.
Mogelijke valkuilen van een ERP-systeem zijn meestal gerelateerd aan de implementatie en de organisatie zelf. Organisaties en managers zullen bewust moeten zijn van de grote veranderingen die implementatie van een ERP-systeem met zich meebrengen. Een goed softwaresysteem alleen is niet voldoende, er zal ook aandacht besteed moeten worden aan de werknemers. Als het systeem mentaal niet wordt geaccepteerd kan het bedrijf beter het geld van implementatie besparen. ERP-software is niets waard zonder een juiste implementatie van mensen, gebruiksregels en behoud van functionaliteit. Men spreekt van een goede implementatie als er sprake is van betrokkenheid, supervisie, herkenning en bereidheid om met het systeem te werken.
Voordelen ERP
Met behulp van de ERP-software worden alle bedrijfsprocessen, waaronder voorraadsystemen, bedrijfsadministratie en logistiek zodanig met elkaar verbonden, dat alle vergaarde informatie door het hele bedrijf, door iedereen, bruikbaar is. Vroeger had elke afdeling zijn eigen systeem en moest de data in elk systeem opnieuw ingevoerd worden. ERP-systemen zijn vaak goed geïntegreerd waardoor eenmalige opslag van gegevens mogelijk is. Een ingevoerde verkooporder zal door het ERP-systeem onder andere worden verwerkt tot automatisch gegenereerde inkooporders en automatisch geplande personeelsinzet.
Enterprise resource planning
Het begrip ERP staat voor Enterprise resource planning, waarmee in de regel een computerprogramma ofwel software wordt bedoeld. Dit soort computerprogramma's wordt voornamelijk binnen organisaties gebruikt ter ondersteuning van alle processen binnen het bedrijf.
Een ERP-programma bestaat meestal uit kleine deelprogramma’s (modules) die allemaal een specifieke taak ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan computerprogramma’s die worden gebruikt om de financiële administratie te voeren of de voorraden bij te houden.
Waarbij voorheen veel bedrijven gebruik maakten van verschillende programma’s om hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, kunnen in een ERP programma een heel groot aantal processen (afdelingen) worden ondergebracht. Een gevolg van een dergelijk ERP systeem is dat gegevens van bijvoorbeeld klanten en producten (denk aan adresgegevens van klanten) binnen de organisatie slechts eenmaal ingevoerd hoeven te worden, omdat een enkele database wordt gehanteerd. Naast dat de kans op inconsistente data wordt verkleind kan een ERP-systeem veel andere voordelen bieden zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en soms zelfs kostenreductie.
Een ERP-programma bestaat meestal uit kleine deelprogramma’s (modules) die allemaal een specifieke taak ondersteunen. Denk bijvoorbeeld aan computerprogramma’s die worden gebruikt om de financiële administratie te voeren of de voorraden bij te houden.
Waarbij voorheen veel bedrijven gebruik maakten van verschillende programma’s om hun bedrijfsactiviteiten te ondersteunen, kunnen in een ERP programma een heel groot aantal processen (afdelingen) worden ondergebracht. Een gevolg van een dergelijk ERP systeem is dat gegevens van bijvoorbeeld klanten en producten (denk aan adresgegevens van klanten) binnen de organisatie slechts eenmaal ingevoerd hoeven te worden, omdat een enkele database wordt gehanteerd. Naast dat de kans op inconsistente data wordt verkleind kan een ERP-systeem veel andere voordelen bieden zoals een efficiëntere manier van werken, betere communicatie en soms zelfs kostenreductie.
Abonneren op:
Reacties (Atom)