SAP R/3 is de oude naam van het belangrijkste ERP-softwarepakket van SAP AG. De nieuwe naam is MySAP ERP.
SAP R3 wordt bij veel grote bedrijven en overheidsinstellingen gebruikt. Belangrijke gebruikers in Nederland zijn: Essent, ENEXIS,Shell, Unilever, NS, Philips, KLM, DSM, Het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Defensie, veel gemeenten, Nissan, Corus, UvA, Campina, Beter Bed etc. Het pakket is dominant in de markt. Concurrenten zijn onder andere Peoplesoft/Oracle Finance, JD Edwards en in mindere mate Baan. Het is bedoeld voor grote bedrijven. Voor kleinere bedrijven heeft SAP Sap All in One (Ai1) en Sap Business One (SBO) beschikbaar. Belangrijke concurrenten van Sap Business One hebben vergelijkbare oplossingen zoals Exact of Navision van Microsoft. Sommige bedrijven werken zich in de rode cijfers bij het proberen SAP te implementeren.
Aan het einde van de zestiger jaren tot aan jaren '80 was er de zorg dat programmering zo ingewikkeld was dat het wel fout moest gaan. Een van de mogelijke oplossingen die werd voorgesteld door onder andere Fred Brooks was om modulair te gaan programmeren. Hierdoor zouden de modulen eenmalig ontwikkeld moeten worden om dan op meerdere plaatsen gebruikt te kunnen worden. SAP ging daarom ook over tot de object-georiënteerde aanpak. Bijvoorbeeld, een klant is in het systeem eigenlijk een instance van een klant object. Dit object kan door andere objecten worden aangesproken op van tevoren bepaalde manieren. In sommige opzichten is SAP een soort besturingssysteem voor een bedrijf.
De software van SAP kan nog door de klant aangepast worden, waardoor de processen van de klant goed ondersteund worden door de software. SAP kwam met gestandaardiseerde processen die best practice oplossingen genoemd werden. Om de software van SAP te implementeren is vaak de hulp nodig van externe consultants die bekend zijn met de best practises.
SAP heeft zich gericht op de best practises, de meest gebruikelijke, uitgeteste en zichzelf in de praktijk bewezen hebbende manieren van werken. Deze worden ondersteund door de SAP software. Recentelijk is het pakket uitgebreid met oplossingen voor verticale markten (bedrijfssectoren). Zo zijn er aparte modulen gemaakt voor specifieke industriesectoren, IS genoemd (Industry Specific). Deze zijn gemaakt voor een specifiek segment van de markt zoals gas, water en electra of detailhandel.
Voor het gebruik van de producten van SAP moeten vaak flinke bedragen betaald worden. Door zich te specialiseren in de ontwikkeling van software hoopt SAP AG voor hun klanten een aanbod te hebben dat uiteindelijk goedkoper uitvalt dan in het geval men zelf applicaties ontwikkelt en onderhoudt.
Vanuit de gebruiker gezien bestaat de implementatie, het systeem uit een aantal modules. Niet elk bedrijf heeft alle modules geïmplementeerd. De mogelijke modules staan hieronder op een rij:
SAP R/3 bestaat uit verschillende functionele modulen, elk voor een andere functie van een organisatie.
De meest gebruikte modulen in de OLTP ingerichte ECC-omgeving (ERP Central Component) zijn;
FICO: Finance and Controlling.
MM: Materials Management (voor de voorraadregistratie en de inkoop),
SD: Sales & Distribution(verkoop en transport)
PM: Plant Maintenance
PP: Production Planning
WM: Warehouse Management
PS: Project system
RE: Real Estate
HR: Human Resource Planning; voor de personeelsadministratie
WFM: Workflow Management
daarnaast meestal in een aparte OLAP ingerichte omgeving (ivm data-extracties uit ECC)
BW: Business warehouse
SEM-BPS: Planning
tevens is een Portal voorhanden die meestal ook in een aparte omgeving geplaatst wordt
standaard biedt SAP een eigen database MaxDB aan; veel bedrijven hebben echter een voorkeur voor DB2, SQL server of Oracle.
Hierna wordt uitgebreider ingegaan op de inhoud van deze modules.
Elke module is voor een bepaald bedrijfsproces gemaakt en is waar nodig verbonden met andere modulen. Bijvoorbeeld als er een factuur door de verkoopafdeling wordt gemaakt om naar de klant gestuurd te worden, dan zal er informatie doorgestuurd worden naar de financiële administratie waar het als te ontvangen bedrag geboekt zal worden met als tegenrekening bijvoorbeeld 'kostprijs verkopen'.
FI, Financial Accounting
Hiermee wordt de formele rapportage naar externe belanghebbenden geregeld. Hiermee kunnen zaken worden vastgelegd over het grootboek, debiteuren, crediteuren, vaste activa, belasting en geld.
De FI module heeft 8 submodules namelijk;
FI-GL: (General Ledger) Grootboekadministratie
FI-AP: (Accounts Payable) Crediteuren
FI-AR: (Accounts Receivable) Debiteuren
FI-AA: (Asset Accounting) Vaste Activa
FI-SL: (Special Purpose Ledger)
FI-BL: (Bank Accounting) Bankboek
FI-FM: (Funds Management)
FI-LC: Consolidatie
Controlling (SAP module)
Controlling, of afgekort CO, is een module van SAP R/3.
Met deze module kunnen de kosten en opbrengsten worden berekend en gegroepeerd. Dit is voor intern gebruik binnen de onderneming voornamelijk door de Controller en het Management. De gegevens hiervoor komen grotendeels (automatisch) uit de financiële administratie.
De module controlling kent de volgende submodules;
Cost Element Accounting
Cost Center accounting
Internal orders
Activity Based Costing
Profitability Analysis
Product Cost Controlling
Profit Center Accounting
Cost Element Accounting
Waarbij de boekingen op de kostenrekeningen in het grootboek worden bijgehouden.
Cost Center accounting
Hier wordt aangegeven welke Kostenplaatsen er zijn, hoe die hiërarchisch georganiseerd zijn en hoe zij hun kosten doorbelasten.
Internal orders
Hier worden de interne orders geregistreerd met hun kosten en opbrengsten.
Activity Based Costing
Hiermee kan Activity Based Costing worden gerealiseerd.
Product Cost Controlling
Hiermee kan de kostprijs van een product worden berekend. De afkorting die SAP AG gebruikt is "CO-PC".
Profitability Analysis
De afkorting die SAP AG gebruikt is "CO-PA". Het gaat hierbij om de analyse van de winstgevendheid per marktsegment.
Profit Center Accounting
Het gaat hierbij om de winstgevendheid van een Profit center, meestal een afdeling of divisie.
MM, Materials Management
In deze module worden de inkoop en voorraadadministratie gevoerd, inclusief leveranciers, kredietlimieten, bestelmethodieken, etc..
SD, Sales and Distribution
In deze module worden zaken bijgehouden over klanten, adressen, kredietlimieten, contracten, prijzen, orders, afleveringen, facturen, etc.
PP Production Planning
Productieplanning; de logistieke organisatie met zaken als; stuklijsten, routings, work centers, sales and operations planning, master production scheduling, material requirements planning, shop floor control, production orders, product costing, etc.
PS, (Project System)
Projectadministratie.
HR, Human Resources
In deze module wordt alles betreffende het personeel bijgehouden. Zaken als salarissen, vakanties, opleidingen onkostenvergoedingen, urenregistraties etc. Soms wordt dit op z'n Engels ook wel HCM genoemd ; (Human Capital Management).
SAP HCM beslaat een volledig scala aan functionaliteiten. Te denken valt daarbij aan:
PA - Personeelsadministratie;
PY - Payroll;
PT - Time Management;
PD - Personnel Development;
OM - Organizational Management;
MSS - Manager's Self Service;
ESS - Employee Self Service;
ECM - Enterprise Compensation Management;
PM - Performance Managment;
PCP - Personnel Cost Planning;
TEM - Training & Event Management;
E-Recruiting;
E-Learning.
Ook Travel Expenses worden vaak onder HCM geschaard, maar zijn binnen SAP aan de FI/CO module toegewezen.
QM, Quality Management
Hierin worden zaken bijgehouden als kwaliteitsplanning en inspecties.
AM, Asset Management
Voor het beheer van activa, zoals gebouwen en machines. Inclusief de registratie van zaken als aankoop en verkoop, afschrijvingen en investeringen.
PM, (Plant Maintenance)
Het periodieke en incidentele onderhoud van machines kan hiermee worden bijgehouden.
De module is dan ook in een 4-tal onderdelen op te splitsen:
Technical objects - De definitie van technische structuur van een organisatie
Maintenance Processing - Correctief onderhoud
Preventive Maintenance - Preventief onderhoud, of wederkerend onderhoud
PMIS - Plant maintenance informatie systeem, hier heeft SAP een aantal standaard PM rapportages opgenomen
WM, (Warehouse Management)
Magazijnbeheer. In deze module worden de magazijnen bijgehouden en het transport van goederen.
HUM, (Handling Unit Management)
De registratie van elke pallet in het magazijn.
Industry Solutions
Ten behoeve van bedrijven binnen bepaalde bedrijfstakken heeft SAP AG SAP R/3 uitgebreid met extra functionaliteit. Dit zijn de zogenaamde IS Industry Solutions. Deze zijn er al voor de volgende bedrijfstakken:
IS-A: (Automotive) Autoindustrie
IS-ADEC: (Aerospace & Defense) luchtvaart en defensie
IS-AFS: (Apparel and Footwear) kleding en schoeisel
IS-B: (Bank) Banken en verzekeringen
IS-BEV: (Beverage) voedingsmiddelen
IS-CWM: (Catch Weight Management)
IS-DFPS: (Defense, Police and Security) Beveiliging
IS-H: (Hospital) Ziekenhuis
IS-HER: (Higher Education) Onderwijs
IS-HSS: (Hospitality Managm.) Hotel, verzorgingstehuizen, gevangenissen
IS-HT: (High Tech)
IS-M: (Media) Uitgeverij
IS-MIN: (Mining) Grondstoffenwinning
IS-MP: (Mill Products) (or IS-MILL)
IS-OIL: (Oil) Oliewinning, verwerking en distributie
IS-PS: (Public Sector) Overheid
IS-R: (Retail) Detailhandel
IS-REA: (Recycling Admin) Afvalverwerking
IS-SP: (Service Provider) gas, water, energie
IS-T: (Telecommunications) telefonie, televisie en internet.
IS-U: (Utilities) Energie
Geen opmerkingen:
Een reactie posten